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NIF (Número de Identificação Fiscal)

O NIF ou Número de Contribuinte é o seu número de identificação fiscal pessoal em Portugal. Portugal não é apenas um belo país, mas também oferece uma alta qualidade de vida, e muitos estrangeiros reconheceram isto. Se for um deles e estiver a planear comprar uma propriedade para investimento, ser nómada digital, reformar-se ou iniciar um negócio em Portugal, precisará de um NIF.

Embora as tarefas fiscais possam parecer assustadoras, queremos mostrar-lhe que o caminho para obter o seu NIF em Portugal pode, de facto, ser simples e direto. Neste artigo, iremos guiá-lo pelo processo passo a passo.

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O que é um NIF e porque preciso dele?

O NIF, ou Número de Identificação Fiscal, é o seu número de contribuinte português de nove dígitos. É emitido pelas autoridades fiscais locais e afixado tanto no cartão de identificação fiscal como no cartão de cidadão português. Obtê-lo é o primeiro passo em mudar-se para Portugal.

Obter um NIF não o torna automaticamente um residente fiscal português, pelo que deve solicitar um o mais cedo possível, especialmente ao procurar propriedade portuguesa. Basta-lhe ser maior de idade e mostrar alguns documentos para obter instantaneamente o seu NIF.

Quem precisa de um NIF em Portugal?

Todos os residentes oficiais, incluindo cidadãos e estrangeiros que vivem em Portugal, precisam de um NIF. Embora a lei local não exija um número de contribuinte português, e não terá problemas sem ele, eventualmente terá de obter um para várias transações.

Se não tiver um endereço português, da UE, ou da EAA ao solicitar um NIF, deverá ter um Representante Fiscal, que tenha um endereço e um NIF válido em Portugal para o atestar.

Tudo o que você ou o seu representante fiscal tem de fazer é ir a qualquer edifício das Finanças ou solicitar o seu NIF online através do e-Balcão. Receberá imediatamente o seu NIF e este será válido para toda a vida. Como residente temporário ou não-residente, poderá receber um NIF provisório/temporâneo antes de lhe ser emitido um número fiscal permanente.

Para que serve o NIF em Portugal?

O NIF é uma parte importante da sua vida fiscal em Portugal e é necessário para uma série de coisas, como por exemplo:

NIF

De que documentos preciso para pedir o NIF?

Sabendo que se vai mudar para Portugal, candidate-se imediatamente a um NIF. Dessa forma, não perderá tempo e poderá considerar ofertas de emprego ou procurar propriedades assim que chegar ao país.

Aqui está o que vai precisar para a sua candidatura:

  • Um passaporte ou bilhete de identidade válido
  • Prova de residência – Este não pode ser um endereço em Portugal. Os documentos aceites pelas autoridades portuguesas incluem:
    • Uma conta de telefone ou de serviços públicos (internet, electricidade, gás, ou água). Certifique-se de que o documento está no seu nome e tem menos de 3 meses.
    • Um extrato de conta bancária no seu nome que não tenha mais de 3 meses. Pode desfocar qualquer informação privada no seu extracto.

Em casos raros em que um passaporte não esteja disponível, os requerentes podem, em vez disso, mostrar as suas certidões de nascimento. Se não for o próprio a requerer o NIF, precisará que o seu advogado ou representante fiscal apresente uma carta assinada que lhes permita agir em seu nome. 

Como posso solicitar o NIF como cidadão da UE?

O processo é bastante simples. Basta visitar a repartição de Finanças local, ou uma Loja do Cidadão. Como empresa, pode usar o Portal das Finanças. Se precisar de ajuda, contrate um terceiro, tal como um contabilista ou advogado, para obter um NIF em seu nome.

Se quiser obter o seu NIF pessoalmente enquanto estiver em Portugal, siga este guia passo-a-passo:

Passo 1: Encontre as suas finanças mais próximas

Pode pesquisar no Google Maps para encontrar a repartição fiscal mais próxima de si – basta escrever “Finanças (nome da sua cidade ou localidade)”. Certifique-se de verificar o seu horário de abertura online antes de visitar. Estas são algumas nas cidades maiores:

Passo 2: Obter Prova de Residência

Provando que o seu endereço atual se encontra no estrangeiro, assegurará que não se tornará um contribuinte português quando obtiver o seu NIF. Para obter o seu comprovativo de morada, basta descarregar o seu último extrato bancário, que indica a sua morada.

Se for cidadão da UE que vive fora, pode optar por abrir remotamente uma conta bancária europeia que vem com um endereço europeu. Pode também verificar se a sua conta bancária atual lhe permite alterar a sua morada para qualquer morada na UE. Tenha em mente que os cidadãos não pertencentes à UE/EAA terão de fornecer prova de residência emitida pelo governo.

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Passo 3: Visite as Finanças

Certifique-se de chegar às Finanças o mais cedo possível. Deve estar lá cerca de 15 minutos antes de abrirem para evitar longas filas. Como escritório governamental, as Finanças têm uma reputação semelhante à da DMV nos EUA, o que significa que é vista como ineficiente. No entanto, se chegar lá cedo, não terá de esperar muito tempo.

Não se esqueça de trazer os seus documentos. Além disso, na maioria dos lugares, terá de tirar senha numa máquina para esperar pela sua vez. Um dos botões deve exibir ‘NIF’ ou ‘Número de Contribuinte’.

Passo 4: Obtenha o seu NIF

Assim que for a sua vez, caminhe em direção ao balcão e explique que está lá para obter o seu NIF. Ser-lhe-á pedido que mostre os seus documentos e, em casos raros, explique o porquê de querer um NIF.

Finalmente, ser-lhe-á entregue uma folha A4 que contém as suas informações, bem como o seu NIF recém-emitido. Guarde este papel e mostre-o sempre que lhe for pedido (por exemplo: ao abrir uma conta bancária).

Como me candidatar a um NIF como cidadão extracomunitário?

Pode obter o seu NIF pessoalmente nas Finanças, mas terá de pagar uma pequena taxa de cerca de 10 euros. Antes de Julho de 2022, também tinha de ser acompanhado por um representante fiscal, no entanto, esta regra foi alterada. Embora possa obter um NIF por si próprio, será muito mais fácil e conveniente se obtiver a ajuda de um perito local, especialmente se estiver a obter o seu número de contribuinte à distância.

Posso solicitar o número de contribuinte português Online?

Sim; no entanto, precisa de um Representante Fiscal para o fazer por si. Eles podem processar convenientemente o pedido em seu nome através do e-Desk, ou e-Balcão. Tudo o que precisa é da sua documentação e de preencher os formulários disponíveis no website. Se tiver um recém-nascido, pode também obter NIF dele online.

Perguntas frequentes sobre o NIF
Quanto custa obter um NIF?

Se for pessoalmente a uma Repartição de Finanças, então é completamente gratuito, excepto por 6,80 euros para um cartão fiscal português, se o desejar (não é necessário, no entanto).

Se decidir obter o seu NIF no consulado português do seu país de origem, poderá ter de pagar cerca de 10-15 euros. Além disso, se decidir trabalhar com uma segunda parte como um representante fiscal ou advogado, terá de lhes pagar uma taxa.

O que devo fazer se não quiser ser residente fiscal em Portugal?

Se não quiser ser residente fiscal em Portugal, basta apresentar um endereço no seu país de origem quando se candidatar a um NIF. 

Quais são os benefícios adicionais da obtenção de um NIF?

Com um NIF, poderá obter certas deduções fiscais. Por exemplo, cada vez que for a uma farmácia para comprar medicamentos ou comer num restaurante, poderá pedir uma fatura que inclua o seu NIF. Recolha todas estas facturas para obter automaticamente deduções fiscais em certas categorias de IRS, quando chegar a altura de tratar dos seus impostos.

A Pearls of Portugal está aqui para ajudar

A cada ano que passa, mais estrangeiros decidem dar o salto e imigrar para Portugal. O país é rico em história e cultura e ostenta uma arquitetura deslumbrante, paisagens de cortar a respiração e praias serenas. Além disso, os seus habitantes são descontraídos e amigáveis e os seus ambientes sociais e políticos são estáveis e seguros.

Se tudo isto o tiver inspirado a explorar mais, teremos todo o prazer em ajudá-lo a mudar-se. Sinta-se à vontade para contactar-nos para o podermos ajudar a obter os documentos necessários, incluindo o NIF, e tornar o seu sonho de viver em Portugal uma realidade.

Frederik Pohl
Frederik Pohl, CEO
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