Por isso, decidiu embarcar numa aventura em Portugal! Talvez esteja a sonhar com praias banhadas pelo sol, com cidades antigas ou com a cultura vibrante que torna este país tão bonito. Seja qual for a sua razão, obter o NIF é uma das primeiras e mais importantes coisas que precisa de fazer. Pode pensar nisso como o seu bilhete dourado para realmente fazer parte da vida portuguesa. Muitas portas não se abrirão sem ele. Mas não se preocupe, no final deste guia, saberá exatamente o que fazer e como fazê-lo.
O NIF ou Número de Contribuinte é o seu número de identificação fiscal pessoal em Portugal. Portugal não é apenas um belo país, mas também oferece uma alta qualidade de vida, e muitos estrangeiros reconheceram isto. Se for um deles e estiver a planear comprar uma propriedade para investimento, ser nómada digital, reformar-se ou iniciar um negócio em Portugal, precisará de um NIF.
Embora as tarefas fiscais possam parecer assustadoras, queremos mostrar-lhe que o caminho para obter o seu NIF em Portugal pode, de facto, ser simples e direto. Neste artigo, iremos guiá-lo pelo processo passo a passo.
O NIF, ou Número de Identificação Fiscal, é o seu número de contribuinte português de nove dígitos. É emitido pelas autoridades fiscais locais e afixado tanto no cartão de identificação fiscal como no cartão de cidadão português. Obtê-lo é o primeiro passo em mudar-se para Portugal.
Obter um NIF não o torna automaticamente um residente fiscal português, pelo que deve solicitar um o mais cedo possível, especialmente ao procurar propriedade portuguesa. Basta-lhe ser maior de idade e mostrar alguns documentos para obter instantaneamente o seu NIF.
Todos os residentes oficiais, incluindo cidadãos e estrangeiros que vivem em Portugal, precisam de um NIF. Embora a lei local não exija um número de contribuinte português, e não terá problemas sem ele, eventualmente terá de obter um para várias transações.
Isso inclui:
Basicamente, se Portugal vai ser mais do que apenas uma breve paragem turística, precisa de um NIF.
Se não tiver um endereço português, da UE, ou da EAA ao solicitar um NIF, deverá ter um Representante Fiscal, que tenha um endereço e um NIF válido em Portugal para o atestar.
Tudo o que você ou o seu representante fiscal tem de fazer é ir a qualquer edifício das Finanças ou solicitar o seu NIF online através do e-Balcão. Receberá imediatamente o seu NIF e este será válido para toda a vida. Como residente temporário ou não-residente, poderá receber um NIF provisório/temporâneo antes de lhe ser emitido um número fiscal permanente.
O NIF é uma parte importante da sua vida fiscal em Portugal e é necessário para uma série de coisas, como por exemplo:
Sabendo que se vai mudar para Portugal, candidate-se imediatamente a um NIF. Dessa forma, não perderá tempo e poderá considerar ofertas de emprego ou procurar propriedades assim que chegar ao país.
Aqui está o que vai precisar para a sua candidatura:
Traga tanto os originais como uma cópia clara de tudo. Alguns escritórios do Finanças fazem cópias por uma pequena taxa, mas é melhor estar preparado. Em casos raros em que não há passaporte disponível, os candidatos podem apresentar as suas certidões de nascimento. Se não estiver a candidatar-se ao NIF por si próprio, vai precisar que o seu advogado ou Representante Fiscal submeta uma carta assinada a permitir que atuem em seu nome. Este documento deve ser traduzido para português.
Existem dois caminhos principais, cada um com as suas próprias nuances e vantagens.
Pense nisso como a maneira antiga, presencial, e a nova maneira remota, mais fácil.
A sua escolha depende frequentemente do facto de já se encontrar em Portugal ou de estar a planear chegar em breve, bem como do seu nível de conforto com tarefas administrativas num país estrangeiro.
O processo é bastante simples. Basta visitar a “Finanças”, a agência fiscal local, ou a “Loja do Cidadão”, que é uma chamada loja do cidadão. Como empresa, pode usar o site da Finanças, mas só está disponível em português. Se precisar de ajuda, contrate um profissional externo, como um contabilista ou um advogado, para obter um NIF em seu nome.
Se quiser obter o seu NIF pessoalmente enquanto estiver em Portugal, siga este guia passo-a-passo:
Pode pesquisar no Google Maps para encontrar a repartição fiscal mais próxima de si – basta escrever “Finanças (nome da sua cidade ou localidade)”. Certifique-se de verificar o seu horário de abertura online antes de visitar. Estas são algumas nas cidades maiores:
Provando que o seu endereço atual se encontra no estrangeiro, assegurará que não se tornará um contribuinte português quando obtiver o seu NIF. Para obter o seu comprovativo de morada, basta descarregar o seu último extrato bancário, que indica a sua morada.
Se for cidadão da UE que vive fora, pode optar por abrir remotamente uma conta bancária europeia que vem com um endereço europeu. Pode também verificar se a sua conta bancária atual lhe permite alterar a sua morada para qualquer morada na UE. Tenha em mente que os cidadãos não pertencentes à UE/EAA terão de fornecer prova de residência emitida pelo governo.
Certifique-se de chegar ao Finanças o mais cedo possível. Vai querer estar lá cerca de 15 minutos antes de abrirem para evitar filas longas. Como agência governamental, o Finanças tem uma reputação semelhante ao DMV dos EUA, o que significa que é visto como ineficiente. No entanto, se chegar cedo, poderá ter de esperar cerca de 20 minutos até chegar a sua vez.
Não se esqueça de trazer os seus documentos. Além disso, na maioria dos lugares, terá de tirar senha numa máquina para esperar pela sua vez. Um dos botões deve exibir ‘NIF’ ou ‘Número de Contribuinte’.
Assim que for a tua vez, dirige-te ao balcão e explica que estás lá para obter o teu número fiscal NIF. Se estiveres numa grande cidade, o pessoal provavelmente falará inglês, por isso não terás de levar um local contigo. Ser-lhe-á pedido que apresente os seus documentos e, em raros casos, explicar por que você pretende obter um NIF.
Finalmente, ser-lhe-á entregue uma folha A4 que contém as suas informações, bem como o seu NIF recém-emitido. Guarde este papel e mostre-o sempre que lhe for pedido (por exemplo: ao abrir uma conta bancária).
Este caminho é ótimo para pessoas que vivem fora de Portugal ou que gostam de coisas simples e digitais. Nómadas digitais, pessoas que vão mudar-se para um novo local ou pessoas que estão a comprar imóveis noutro país costumam escolher esta opção. Pode candidatar-se a partir de qualquer lugar do mundo, mesmo a partir da sua própria casa.
Este é um passo importante. Nem todos os fornecedores são iguais. Verifique se:
Fique longe de serviços que parecem muito baratos ou prometem fazer as coisas muito rapidamente. Faça a sua pesquisa.
Depois de escolher um fornecedor, o processo geralmente é o seguinte:
O fornecedor que escolher irá ajudá-lo a compreender os exatos requisitos e o processo para autenticar a PoA.
É aqui que o serviço remoto realmente se destaca. Durante o processo de aquisição do NIF, o prestador que escolher irá, quase certamente, atuar como seu representante fiscal (ou contratar um para si). Ele utilizará a procuração que lhe concedeu para atuar como seu representante legal na Finanças.
Eles irão:
Você não precisa mais estar presente pessoalmente ou encontrar seu próprio representante fiscal.
Quando você obter o seu NIF, o seu fornecedor irá normalmente enviar-lhe uma cópia digital do documento oficial das Finanças. Este é normalmente um PDF. Este é o seu NIF!
Como cidadão não pertencente à UE/EAA, pode obter o NIF pessoalmente na Finanças, mas terá de pagar uma pequena taxa de cerca de €10. Antes de julho de 2022, também tinha de ser acompanhado por um representante fiscal, no entanto, esta regra mudou. Embora possa obter um NIF por conta própria, será muito mais fácil e conveniente se contratar a ajuda de um especialista local, especialmente se estiver a obter o seu número fiscal remotamente.
Sim; no entanto, precisa de um Representante Fiscal para o fazer por si. Eles podem processar o pedido em seu nome através da e-Desk ou e-Balcão. Tudo o que precisam é da sua documentação e de preencher os formulários disponíveis no site. Se tiveres um recém-nascido, também podes obter o NIF dele online.
O Representante Fiscal é um termo que as pessoas novas muitas vezes confundem. Não é apenas algo bom de se ter; para muitas pessoas, é uma exigência legal. Você precisa obter o seu NIF junto a um Representante Fiscal se não residir na UE/EEE e ainda não tiver um endereço em Portugal. Esta pessoa ou grupo é o seu ponto de contacto com a administração fiscal portuguesa. Eles recebem mensagens oficiais para si e garantem que paga os seus impostos em dia. Se vive na UE/EEE ou já tem um endereço em Portugal (por exemplo, se alugou um imóvel por um longo período e pode comprovar isso), normalmente não precisa de um Representante Fiscal.
Quando tiver uma residência permanente em Portugal e puder apresentar à Finanças um comprovativo da sua morada portuguesa, poderá dispensar o seu representante fiscal. Isto significa que:
Você (ou o seu representante) pode comunicar à Finanças o seu novo endereço assim que tiver esta prova. O Representante Fiscal pode ser então oficialmente removido. A partir de então em, toda correspondência oficial será serão enviadas diretamente para o seu endereço em Portugal.
Mesmo com um plano claro, as coisas podem correr mal. Saber o que procurar pode ajudá-lo a evitar perder tempo e ficar chateado.
Esta é a principal razão para os atrasos. Como evitar isso:
Se tiver um representante fiscal inadequado, poderá perder mensagens importantes, ser multado e enfrentar muitos problemas. Se recorrer a um amigo, certifique-se de que ele está ciente e concorda com as responsabilidades. Se desejar utilizar um serviço, escolha um que tenha boas avaliações e um histórico claro. Certifique-se de que existe um acordo claro sobre como e quando ele lhe enviará correspondência e entrará em contacto consigo. Não escolha qualquer pessoa; isso não é um simples favor, é uma obrigação legal.
Se se dirigir pessoalmente a uma repartição de finanças, o processo é totalmente gratuito, à exceção de 6,80 euros para obter um cartão de contribuinte português, se o desejar (não é necessário).
Se decidir obter o seu NIF no consulado português do seu país de origem, poderá ter de pagar cerca de 10-15 euros. Além disso, se decidir trabalhar com uma segunda entidade, como um representante fiscal ou um advogado, terá de lhes pagar uma taxa.
Se não quiser ser residente fiscal em Portugal, basta apresentar um endereço no seu país de origem quando pedir um NIF.
Com um NIF, poderá obter certas deduções fiscais. Por exemplo, sempre que for a uma farmácia comprar medicamentos ou comer num restaurante, pode pedir uma fatura que inclua o seu NIF. Reúna todas essas faturas para obter automaticamente deduções fiscais em determinadas categorias do IRS assim que apresentar a sua declaração de impostos.
Não, não precisa. No entanto, quando se obtém um NIF no estrangeiro, é uma grande ajuda. Esteja atento a golpes, embora – existam muitos sites a vender NIFs falsos neste momento.
Pode fazê-lo em linha, no portal “Finanças”, na categoria “NIF”. Aí, deve procurar o e-balcão e clicar em “registar uma nova pergunta”. Em seguida, pode apresentar o pedido de alteração de morada, acompanhado de um comprovativo da sua nova morada (contrato de arrendamento ou fatura de serviços públicos, por exemplo). Também pode fazê-lo pessoalmente, claro, em qualquer repartição das Finanças.
Sim, ambos são números de identificação do contribuinte.
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