Trabalhar como freelancer em Portugal pode ser uma aventura, com a versatilidade de empregos e a flexibilidade de horários e localização. Para além disso, muitos benefícios e programas de apoio a jovens empreendedores! Para o ajudar a informar-se melhor, elaborámos um guia com as perguntas mais comuns de quem está a começar a trabalhar por conta própria em Portugal.
Não existem áreas definidas em que se possa trabalhar como freelancer. Qualquer atividade ou projeto que permita a prestação de serviços pode ser utilizada como fonte de rendimento para os freelancers. Ainda assim, algumas áreas têm mais trabalhos como freelancer:
Todos os anos é obrigatória a entrega da declaração do IRS relativa ao ano fiscal anterior. A partir do terceiro ano após o início da atividade, é necessário efetuar três pagamentos por conta ao longo do ano. A Administração Fiscal comunica o valor de cada pagamento por carta registada.
Este pagamento antecipado de IRS só é obrigatório para quem recebe mais de 10.000€ por ano (mas pode optar pela retenção na fonte se assim o desejar). O valor a reter pode ir até 25% do pagamento recebido pelo freelancer (a percentagem varia de acordo com o código da atividade).
Os freelancers estão sujeitos a pagar IVA se cumprirem um dos seguintes requisitos:
O pagamento é efectuado de três em três meses no site da Segurança Social. Os trabalhadores estão isentos de contribuir durante doze meses a partir do início da sua atividade. Após esse período, os descontos são de 21,4% sobre 70% da média dos rendimentos dos últimos três meses. A quotização mínima mensal é de 20 euros para garantir a estabilidade do trabalhador.
Em caso de dúvida, é aconselhável consultar um contabilista para melhor compreender as suas obrigações fiscais e garantir o seu cumprimento.
Se estiver a trabalhar para uma empresa estrangeira como freelancer em Portugal, há algumas considerações importantes a ter em conta:
Se és estrangeiro e queres trabalhar como freelancer em Portugal, há alguns passos que tens de seguir.
Se vives fora da União Europeia, não tens nacionalidade europeia, e queres vir trabalhar para Portugal, tens de saber que precisas de um visto de trabalho. Só assim poderás vir trabalhar para Portugal de forma legal e pela legislação portuguesa em vigor. Mas este visto depende da atividade que vem exercer. Para ser um freelancer, existem outras opções:
O Visto de Portugal D2, também conhecido como Visto de Empreendedor, tem como objetivo conceder autorização de residência a empresários, freelancers e trabalhadores independentes não comunitários. Para que o Visto D2 seja concedido, é necessário efetuar operações de investimento em Portugal ou provar ter meios financeiros disponíveis no país. Isto aplica-se principalmente a pessoas que abrem uma nova empresa em Portugal ou uma sucursal do seu negócio já existente, por isso é perfeito se planeia estabelecer-se como uma empresa (ENI).
O Visto Nómada Digital de Portugal está disponível para cidadãos não comunitários que sejam empregados por uma empresa fora de Portugal ou trabalhadores independentes. Este visto, que é oficialmente conhecido como “visto de residência para o exercício de atividade profissional prestada à distância fora do território nacional“, permite aos seus titulares viver e trabalhar no país de forma temporária ou até um ano (renovável). Além disso, no Visto D8, é cobrada uma taxa especial de imposto de cerca de 20% ou menos.
Para começar a trabalhar como freelancer em Portugal, é necessário abrir uma atividade individual. O processo pode ser feito presencialmente, numa repartição de finanças, ou online no Portal das Finanças (deve ir a “Cidadãos”, “Serviços”, “Início de Atividade”, “Entregar Declaração”).
No momento da abertura de atividade como trabalhador independente, tem duas opções: deve decidir se quer ser um prestador de serviços (trabalhando a recibos verdes) ou um Empresário em Nome Individual (ENI).
Por outro lado, para atuar legalmente como freelancer em Portugal, é necessário obter também um NIF (Número de Identificação Fiscal Português). A obtenção de um NIF é essencial não só para emitir facturas e cumprir todas as suas obrigações fiscais, mas também para actividades diárias como adquirir um número de telemóvel, alugar uma casa, ou abrir uma conta bancária.
Para ter acesso aos benefícios da segurança social em Portugal, como cuidados de saúde e apoio social, é necessário obter um número de identificação da segurança social (NISS). Pode solicitá-lo no site da Segurança Social.
No final, a dimensão da sua empresa é o fator determinante para escolher o regime de contabilidade simplificada ou organizada. Quanto maior for o seu volume de negócios, mais vantagens terá em optar por um sistema de contabilidade organizada. Se o seu negócio tiver menos despesas e um património mais reduzido, optar por um sistema mais simples será mais vantajoso.
Em Portugal, os recibos verdes são a forma mais comum de os trabalhadores independentes declararem os seus rendimentos. De facto, é uma informação essencial sobre como trabalhar como freelancer em Portugal. Para emitir recibos verdes, siga os seguintes passos:
Como freelancer em Portugal, deve declarar os seus rendimentos no Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares (IRS). Aqui estão algumas dicas essenciais:
Mais uma vez, é aconselhável consultar um contabilista para compreender melhor as suas obrigações fiscais e garantir o seu cumprimento.
Ambas as opções têm vantagens e desvantagens, mas a principal diferença está relacionada com a atividade que vai exercer. Se apenas vende serviços, opte pelo regime de freelancer (recibos verdes), pois a taxa contributiva para a Segurança Social é mais baixa (21,4% vs. 25,2% para ENI).
Se pretende vender serviços, bens e/ou produtos, constituir-se como ENI é a melhor opção. O Empresário Individual é uma forma jurídica que retrata as empresas em que apenas uma pessoa é dona do negócio. Se optar por esta alternativa, pode deduzir despesas, mas tem de contratar um contabilista.
Como qualquer área, trabalhar desta forma tem vantagens e desvantagens. Vamos dar uma olhadela a algumas delas. As principais vantagens de trabalhar como freelancer são:
Legalmente, os freelancers que estão em dia com as suas contribuições para a Segurança Social têm alguns direitos em Portugal, como subsídios específicos em caso de doença, desemprego, invalidez e pensões de velhice, entre outros benefícios (veja a lista completa no site da Segurança Social).
Mas algumas destas vantagens, nomeadamente a flexibilidade, têm também as suas desvantagens:
Sim, desde que o seu contrato de trabalho não estipule a exclusividade de serviços com a empresa para a qual está a trabalhar.
Para os cidadãos da União Europeia, não é necessário um visto de trabalho para trabalhar como freelancer em Portugal. No entanto, os cidadãos de países fora da UE podem ter de obter um visto de trabalho ou de residência, consoante a duração e o objetivo da sua estadia.
Pode emitir facturas de duas formas: através do Portal das Finanças ou utilizando um software de faturação certificado.
É necessário obter um NIF (Número de Identificação Fiscal) para trabalhar como freelancer em Portugal. Este número é utilizado para identificar os contribuintes perante as autoridades fiscais e é necessário para abrir uma conta fiscal, emitir recibos e declarar rendimentos.
Sim, tem de declarar os seus rendimentos ao fisco português anualmente, mesmo sendo estrangeiro. A declaração de IRS pode ser entregue online no portal das Finanças ou presencialmente numa repartição de Finanças.
Para se poder candidatar a este programa, é necessário ser um profissional altamente qualificado que não tenha sido residente fiscal em Portugal nos últimos 5 anos. Além disso, em junho de 2024, o programa (NHR 2.0) é mais restritivo. Os seus rendimentos têm de se enquadrar em categorias específicas para que possa ser aceite.
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