Codice fiscale portoghese – NIF
Il NIF o “Número de Identificação Fiscal” è il vostro codice fiscale personale in Portogallo. Non solo il Portogallo è un Paese bellissimo, ma offre anche un’elevata qualità di vita e molti stranieri ne hanno preso atto. Se siete tra questi e state pensando di acquistare un investimento immobiliare, lavorare a distanza, pensionarsi, o avviare un’attività in Portogallo, avrete bisogno di un NIF.
Mentre le incombenze fiscali possono sembrare scoraggianti, siamo qui per mostrarvi che il percorso per ottenere il vostro NIF in Portogallo può essere in realtà facile e diretto – dovete solo conoscere il processo. In questo articolo vi guideremo passo dopo passo.
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Che cos’è il NIF e perché mi serve?
Il NIF, o Número de Identificação Fiscal, è il vostro numero di contribuente portoghese di nove cifre. Viene rilasciato dalle autorità fiscali locali ed è riportato sia sulla tessera fiscale sia sulla carta d’identità della cittadinanza portoghese. Ottenerlo è il primo passo per trasferirsi in Portogallo.
Poiché ottenere un NIF non vi rende automaticamente residenti fiscali portoghesi, dovreste richiederne uno il prima possibile, soprattutto quando cercate un immobile portoghese. Basta essere maggiorenni e mostrare alcuni documenti per ottenere immediatamente il NIF.
Chi ha bisogno di un NIF in Portogallo?
Tutti i residenti ufficiali, compresi i cittadini e gli stranieri che vivono in Portogallo, hanno bisogno di un NIF. Anche se il numero di contribuente portoghese non è richiesto dalla legge locale e non si incorre in problemi senza di esso, alla fine sarà necessario ottenerlo per varie transazioni.
Se non avete un indirizzo portoghese, dell’UE o della CEA quando richiedete un NIF, dovete avere un rappresentante fiscale o “Representante Fiscal”, che abbia un indirizzo e un NIF valido in Portogallo per garantire per voi.
Tutto ciò che voi o il vostro rappresentante fiscale dovete fare è recarvi presso qualsiasi “Serviços de Finanças” (ufficio fiscale locale) o richiedere la vostra NIF online tramite e-Balcão. Riceverete il NIF immediatamente e sarà valido per tutta la vita. Come residente temporaneo o non residente, potreste ottenere solo un NIF provvisorio/temporaneo prima che vi venga rilasciato un codice fiscale permanente.
A cosa serve il NIF in Portogallo?
Il NIF è una parte importante della vostra vita fiscale in Portogallo ed è richiesto per una serie di cose, come ad esempio:
- Firmare un contratto di lavoro
- Acquistare un’auto
- Impostare le utenze, come elettricità, acqua e comunicazioni
- Pagare le tasse annuali sul reddito in Portogallo
- Ricevere eredità
- Aprire un conto bancario portoghese
- Acquistare una proprietà
- Affittare un appartamento
Di quali documenti ho bisogno per richiedere il NIF?
Quando sapete che vi trasferirete in Portogallo, richiedete subito il NIF. In questo modo, non perderete tempo e potrete prendere in considerazione offerte di lavoro o cercare immobili non appena arriverete nel Paese.
Ecco cosa vi serve per la domanda:
- Un passaporto o un documento d’identità valido
- Prova di residenza – Non può essere un indirizzo in Portogallo. I documenti accettati dalle autorità portoghesi includono:
- una bolletta del telefono o dei servizi (internet, elettricità, gas o acqua). Assicuratevi che il documento sia a vostro nome e risalga a meno di 3 mesi prima.
- Un estratto conto bancario a vostro nome non più vecchio di 3 mesi. È possibile sfocare qualsiasi informazione finanziaria contenuta nell’estratto conto.
Nei rari casi in cui non è disponibile il passaporto, i richiedenti possono esibire il proprio certificato di nascita. Se non si richiede il NIF in prima persona, è necessario che l’avvocato o il rappresentante fiscale presentino una lettera firmata che li autorizzi ad agire per vostro conto. Questo documento deve essere tradotto in portoghese.
Come faccio a richiedere il NIF come cittadino dell’UE?
La procedura è abbastanza semplice. È sufficiente recarsi a “Finanças”, l’ufficio delle imposte locale, o a una “Loja do Cidadão”, il cosiddetto negozio del cittadino. Come impresa, potete utilizzare il sito web di Finanças, ma è disponibile solo in portoghese. Se avete bisogno di aiuto, incaricate una terza persona, come un commercialista o un avvocato, di ottenere un NIF per vostro conto.
Se invece volete ottenere il NIF da soli mentre siete in Portogallo, seguite questa guida passo passo:
Fase 1: Trovare la Finanças più vicina
Per trovare l’ufficio delle imposte più vicino a voi potete effettuare una ricerca su Google Maps – basta digitare “Finanças (nome della vostra città)”. Assicuratevi di controllare gli orari di apertura online prima di visitarli. Questi sono alcuni nelle città più grandi:
Fase 2: Ottenere la prova di residenza
Provare che il vostro attuale indirizzo è all’estero vi assicurerà di non diventare contribuenti portoghesi quando otterrete il vostro NIF. Per la prova dell’indirizzo, è sufficiente scaricare l’ultimo estratto conto bancario, che riporta il vostro indirizzo.
Come cittadino dell’UE che vive al di fuori dell’UE e dei CEA, potete optare per l’apertura a distanza di un conto bancario europeo con indirizzo europeo. Potete anche verificare se il vostro attuale conto bancario vi consente di cambiare il vostro indirizzo con uno qualsiasi dell’UE. Tenete presente che i cittadini non UE/EAA dovranno fornire una prova di residenza rilasciata dal governo.
Fase 3: Visitare Finanças
Assicuratevi di arrivare a Finanças il prima possibile. Dovrete essere lì circa 15 minuti prima dell’apertura per evitare lunghe file. Essendo un ufficio governativo, Finanças ha una reputazione simile a quella della motorizzazione negli Stati Uniti, il che significa che è considerato inefficiente. Tuttavia, se arrivate in anticipo, potreste dover aspettare solo 20 minuti prima che arrivi il vostro turno.
Non dimenticate di portare i vostri documenti. Inoltre, nella maggior parte dei posti dovrete fare un biglietto in una macchina per aspettare il vostro turno. Uno dei pulsanti dovrebbe indicare “NIF” o “Número de Contribuinte”.
Fase 4: Ottenere il NIF
Non appena è il vostro turno, dirigetevi verso lo sportello e spiegate che siete lì per ottenere il NIF. Se vi trovate in una grande città, molto probabilmente il personale parlerà inglese, quindi non dovrete portare con voi un locale. Vi verrà chiesto di mostrare i vostri documenti e, in rari casi, di spiegare perché volete ottenere un NIF.
Infine, vi verrà consegnato un foglio A4 contenente le vostre informazioni e il NIF appena rilasciato. Conservate questo foglio e mostratelo ogni volta che ve lo chiedono (ad esempio, quando aprite un conto in banca).
Come si richiede un NIF come cittadino extracomunitario?
Come cittadino extracomunitario/EAA, è possibile ottenere il NIF di persona presso Finanças, ma si dovrà pagare una piccola tassa di circa 10 euro. Prima del luglio 2022 era necessario essere accompagnati da un rappresentante fiscale, ma questa regola è cambiata. Anche se è possibile ottenere un NIF da soli, sarà molto più facile e conveniente se ci si avvale dell’aiuto di un esperto locale, soprattutto se si sta ottenendo il codice fiscale a distanza.
Posso richiedere il codice fiscale portoghese online?
Sì; tuttavia, è necessario che un rappresentante fiscale lo faccia per voi. Questi può comodamente elaborare la richiesta a vostro nome attraverso l’e-Desk, oppure e-Balcão. Tutto ciò di cui hanno bisogno è la vostra documentazione e la compilazione dei moduli disponibili sul sito web. Se avete un neonato, potete ottenere anche il loro NIF online.
Domande frequenti sul NIF
Quanto costa ottenere un NIF?
Se ci si reca di persona presso un Ufficio delle Imposte, allora è completamente gratuito, ad eccezione di 6 €.Se decidete di ottenere il NIF presso il consolato portoghese del vostro Paese d’origine, potreste dover pagare circa 10-15 euro. Inoltre, se decidete di lavorare con una seconda parte, come un rappresentante fiscale o un avvocato, dovrete pagare una tassa.
Cosa fare se non si vuole essere residenti fiscali in Portogallo?
Se non si vuole essere residenti fiscali in Portogallo, è sufficiente presentare un indirizzo nel proprio Paese d’origine quando si richiede un NIF.
Quali sono i vantaggi aggiuntivi dell’ottenimento di un NIF?
Con un NIF, potrete ottenere alcune detrazioni fiscali. Ad esempio, ogni volta che si va in farmacia a comprare medicine o si mangia al ristorante, si può chiedere una fattura che includa il NIF. Raccogliete tutte queste fatture per ottenere automaticamente le detrazioni fiscali in determinate categorie dell’IRS una volta presentate le tasse.
Pearls of Portugal è qui per aiutarvi
Ogni anno che passa, sempre più stranieri decidono di fare il grande passo e trasferirsi in Portogallo da tutto il mondo. Il Paese è ricco di storia e cultura e vanta un’architettura straordinaria, paesaggi mozzafiato e spiagge serene. Inoltre, i suoi abitanti sono rilassati e amichevoli e il suo ambiente sociale e politico è stabile e sicuro.
Se tutto questo vi ha ispirato a saperne di più, saremo lieti di aiutarvi a scoprire come ricollocarvi. Non esitate a contattarci per potervi assistere nell’ottenimento dei documenti necessari, tra cui il NIF, e realizzare il vostro sogno di vivere in Portogallo.
