Obtenir le numéro fiscal portugais (NIF) : le guide pratique

Le NIF (Número de Identificação Fiscal, aussi appelé número de contribuinte) est votre numéro fiscal portugais à neuf chiffres. Il est délivré par l’administration fiscale (Autoridade Tributária, les « Finanças ») et constitue presque toujours la première démarche pour acheter un bien, louer un logement, ouvrir un compte bancaire ou s’installer au Portugal. Vous pouvez l’obtenir sans habiter au Portugal et sans y devenir résident fiscal.

Contrairement à la France, où le numéro fiscal est attribué automatiquement, il faut le demander soi-même. Trois solutions existent.

À quoi sert le NIF

• acheter ou vendre un bien, signer le CPCV et payer l’IMT,
• signer un bail,
• ouvrir un compte bancaire,
• souscrire l’électricité, l’eau et internet,
• acheter ou immatriculer une voiture,
• demander un visa ou un titre de séjour, par exemple le visa D7 pour les non-Européens,
• travailler au Portugal et s’inscrire à la sécurité sociale (NISS).

Un NIF obtenu avec une adresse en France ne fait pas de vous un résident fiscal portugais. Vous ne le devenez que si vous vous installez au Portugal et y déclarez votre adresse.

Faut-il un représentant fiscal ?

Les règles ont changé en 2022, et beaucoup de sites décrivent encore l’ancienne situation. Pour un acheteur français, c’est simple : en tant que citoyen de l’UE résidant en France, vous n’avez pas besoin de représentant fiscal, ni pour obtenir le NIF, ni plus tard en cas d’achat immobilier. Vous pouvez en désigner un ou activer les notifications électroniques de l’administration fiscale, ce que nous recommandons pour ne manquer aucun courrier.

Les personnes résidant hors de l’UE et de l’EEE n’ont pas non plus besoin de représentant pour obtenir le NIF, mais doivent, dans les 15 jours suivant l’apparition d’obligations fiscales au Portugal, par exemple un achat immobilier, désigner un représentant ou activer les notifications électroniques. Cela concerne notamment les Suisses.

Conseil pratique : pour activer les notifications électroniques, il faut le mot de passe du portail fiscal (Portal das Finanças). Il est envoyé par courrier à votre adresse en France et peut mettre plusieurs semaines. Demandez-le dès que vous avez votre NIF.

Trois façons d’obtenir votre NIF

1. En personne aux Finanças ou dans une Loja do Cidadão

C’est gratuit, et vous repartez généralement le jour même avec votre numéro. Inutile de le demander dans la ville où vous comptez vivre : n’importe quel bureau des Finanças au Portugal peut le délivrer. Choisissez donc celui où vous passez de toute façon, par exemple lors d’un séjour de visites.

Dans la pratique, la plupart des bureaux exigent désormais un rendez-vous, à prendre en ligne sur le Portal das Finanças. Les créneaux sont souvent complets pendant des jours, voire des semaines, et la prise de rendez-vous en ligne fonctionne mal. Vous pouvez aussi tenter votre chance sur place, sans rendez-vous, en expliquant que la réservation en ligne n’a pas fonctionné. Beaucoup de bureaux vous recevront quand même, sans garantie toutefois. Si vous y allez sans rendez-vous :

• évitez le lundi, jour le plus chargé après le week-end,
• arrivez environ 30 minutes avant l’ouverture pour être parmi les premiers,
• prévoyez de la marge au cas où l’on vous demanderait de revenir.

2. Par un mandataire avec procuration

Si vous ne pouvez pas venir au Portugal, un avocat, un solicitador ou une autre personne de confiance sur place peut faire la demande pour vous. Vous signez une procuration et fournissez une copie de votre pièce d’identité et un justificatif de domicile.

3. Par un service en ligne

Les prestataires en ligne se sont multipliés, parfois à des prix très bas, à partir d’environ 60 €. Vous téléchargez vos documents, signez la procuration numériquement et recevez en général votre NIF en quelques jours à une semaine.

Notre conseil : n’économisez pas au mauvais endroit. Pour confier la démarche, vous transmettez une copie de votre pièce d’identité et une procuration signée sous forme numérique. Entre de mauvaises mains, ces documents peuvent être détournés. Avant de choisir un prestataire, vérifiez :

• qui est derrière le service : une société ou un professionnel enregistré au Portugal, avec adresse, numéro fiscal et responsables identifiés,
• qui dépose la demande : idéalement un avocat ou un solicitador inscrit à son ordre,
• comment vos données sont conservées et protégées : une politique de confidentialité claire conforme au RGPD, un envoi sécurisé plutôt qu’un simple e-mail et une date de suppression de vos documents,
• ce que couvre la procuration : elle doit se limiter à la demande de NIF et, si nécessaire, à la représentation fiscale,
• ce qui est inclus ensuite : le mot de passe du portail, une représentation fiscale ou l’aide pour les notifications électroniques.

Nous travaillons avec un partenaire de confiance ; voir notre service NIF en ligne.

Les documents nécessaires

• carte d’identité ou passeport en cours de validité,
• un justificatif de domicile en France. La carte d’identité française au format actuel n’indique plus l’adresse : prévoyez donc un justificatif récent, par exemple une facture d’énergie ou votre dernier avis d’imposition,
• en cas de demande par un tiers : la procuration signée et une copie de sa pièce d’identité.

Une fois le NIF obtenu

• Conservez le document NIF (une attestation A4 des Finanças) ; il vous sera souvent demandé.
• Inutile de prendre une carte NIF. Certains prestataires proposent, moyennant supplément, une carte plastique avec votre numéro. Elle n’apporte rien : le document A4 ou simplement votre numéro suffisent.
• Demandez le mot de passe du Portal das Finanças, nécessaire pour les notifications électroniques, la taxe foncière et plus tard vos déclarations.
• Mettez à jour votre adresse si vous vous installez au Portugal : c’est ce qui fait de vous un résident fiscal, avec toutes les conséquences pour votre impôt sur le revenu.

Comment nous pouvons vous aider

Dans le cadre de notre service de chasseur immobilier, nous vous aidons à obtenir le NIF, à activer les notifications électroniques et à ouvrir un compte bancaire, pour que vous soyez prêt avant de faire une offre. Prenez rendez-vous pour un entretien gratuit.