Numéro fiscal portugais – NIF
Le NIF ou « Número de Identificação Fiscal » est votre numéro d’identification fiscale personnel au Portugal. Non seulement Le Portugal est un beau pays, mais il offre également une qualité de vie élevée et de nombreux étrangers l’ont remarqué. Si vous êtes l’un d’entre eux et que vous envisagez d’acheter un immeuble de rapport, de travailler à distance, retraite, ou de créer une entreprise au Portugal, vous aurez besoin d’un NIF.
Alors que les tâches liées à la fiscalité peuvent sembler décourageantes, nous sommes ici pour vous montrer que le chemin vers l’obtention de votre NIF au Portugal peut en fait être facile et simple – vous devez juste connaître le processus. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape.
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Qu’est-ce qu’un NIF et pourquoi en ai-je besoin?
Le NIF, ou Número de Identificação Fiscal, est votre numéro de contribuable portugais à neuf chiffres. Il est délivré par les autorités fiscales locales et figure à la fois sur la carte fiscale et sur la carte d’identité de citoyen portugais. Son obtention est la première étape pour déménager au Portugal.
Puisque l’obtention d’un NIF ne fait pas automatiquement de vous un résident fiscal portugais, vous devez en faire la demande le plus tôt possible, en particulier lorsque vous recherchez une propriété portugaise. Il vous suffira d’être majeur et de présenter quelques documents pour obtenir instantanément votre NIF.
Qui a besoin d’un NIF au Portugal?
Tous les résidents officiels, y compris les citoyens et étrangers qui vivent au Portugal, ont besoin d’un NIF. Bien que le fait d’avoir un numéro de contribuable portugais ne soit pas exigé par la loi locale et que vous n’encouriez pas de problèmes sans cela, vous devrez éventuellement en obtenir un pour diverses transactions.
Si vous n’avez pas d’adresse au Portugal, dans l’UE ou dans les CEA lorsque vous demandez un NIF, vous devez avoir un représentant fiscal ou « Representante Fiscal », qui a une adresse et un NIF valide au Portugal pour se porter garant de vous.
Tout ce que vous ou votre représentant fiscal avez à faire est de vous rendre dans n’importe quel « Serviços de Finanças » (bureau des impôts local) ou de demander votre NIF en ligne via e-Balcão. Vous recevrez votre NIF immédiatement et il sera valable à vie. En tant que résident temporaire ou non-résident, vous pourriez simplement obtenir un NIF provisoire/temporaire avant de recevoir un numéro fiscal permanent.
À quoi sert le NIF au Portugal?
Le NIF est un élément important de votre vie fiscale au Portugal et est requis pour un certain nombre de choses, notamment:
- Signer un contrat de travail
- Acheter une voiture
- Mise en place des services publics, comme l’électricité, l’eau et les communications
- Payer des impôts annuels sur le revenu au Portugal
- Recevoir un héritage
- Ouvrir un compte bancaire portugais
- Acheter un bien immobilier
- Location d’un appartement
Quels sont les documents dont j’ai besoin pour demander le NIF?
Dès que vous savez que vous allez déménager au Portugal, demandez immédiatement un NIF. Ainsi, vous ne perdrez pas de temps et pourrez envisager des offres d’emploi ou chercher des propriétés dès votre arrivée dans le pays.
Voici ce dont vous aurez besoin pour votre demande :
- Un passeport ou une pièce d’identité valide
- Une preuve de résidence – Il ne peut s’agir d’une adresse au Portugal. Les documents acceptés par les autorités portugaises comprennent :
- Une facture de téléphone ou de services publics (internet, électricité, gaz ou eau). Assurez-vous que le document est à votre nom et qu’il date de moins de 3 mois.
- Un relevé de compte bancaire à votre nom qui ne date pas de plus de 3 mois. Vous pouvez estomper toute information financière sur votre relevé.
Dans de rares cas où un passeport n’est pas disponible, les demandeurs peuvent présenter leur certificat de naissance à la place. Si vous ne demandez pas le NIF vous-même, vous devrez soumettre à votre avocat ou représentant fiscal une lettre signée les autorisant à agir en votre nom. Ce document doit être traduit en portugais.
Comment puis-je demander le NIF en tant que citoyen de l’UE ?
Le processus est assez simple. Il vous suffit de vous rendre à « Finanças », le bureau des impôts local, ou dans une « Loja do Cidadão », qui est ce que l’on appelle un magasin du citoyen. En tant qu’entreprise, vous pouvez utiliser le site web de Finanças, mais il n’est disponible qu’en portugais. Si vous avez besoin d’aide, faites appel à un tiers, comme un comptable ou un avocat, pour obtenir un NIF en votre nom.
Par contre, si vous voulez obtenir votre NIF vous-même pendant votre séjour au Portugal, suivez ce guide étape par étape:
Etape 1 : Trouvez le bureau des impôts le plus proche
Vous pouvez effectuer une recherche sur Google Maps pour trouver le bureau des impôts le plus proche de chez vous – tapez simplement « Finanças (nom de votre ville) ». Assurez-vous de vérifier leurs heures d’ouverture en ligne avant de vous y rendre. En voici quelques-uns dans les grandes villes :
Etape 2 : Obtenir un justificatif de résidence
Pour prouver que votre adresse actuelle est à l’étranger, vous vous assurerez de ne pas devenir un contribuable portugais lorsque vous obtiendrez votre NIF. Pour votre justificatif de domicile, il vous suffit de télécharger votre dernier relevé bancaire, qui indique votre adresse.
En tant que citoyen de l’UE qui vit en dehors de l’UE et des EEE, vous pouvez opter pour l’ouverture à distance d’un compte bancaire européen qui s’accompagne d’une adresse européenne. Vous pouvez également vérifier si votre compte bancaire actuel vous permet de changer votre adresse pour toute adresse dans l’UE. Gardez à l’esprit que les citoyens non-UE/AELE devront fournir une preuve de résidence délivrée par le gouvernement.
Étape 3 : Visitez Finanças
Veuillez arriver à Finanças le plus tôt possible. Il est préférable d’y être environ 15 minutes avant l’ouverture pour éviter les longues files d’attente. En tant que bureau gouvernemental, Finanças a une réputation similaire à celle du DMV aux États-Unis, ce qui signifie qu’il est considéré comme inefficace. Cependant, si vous y arrivez tôt, vous pourriez juste avoir à attendre 20 minutes jusqu’à ce que ce soit votre tour.
N’oubliez pas d’apporter vos documents. De plus, dans la plupart des endroits, vous devrez prendre un ticket dans une machine pour attendre votre tour. L’un des boutons devrait afficher « NIF » ou « Número de Contribuinte ».
Étape 4 : Obtenir votre FNI
Dès que c’est votre tour, dirigez-vous vers le comptoir et expliquez que vous êtes là pour obtenir votre NIF. Si vous êtes dans une grande ville, le personnel parlera très probablement anglais et vous n’aurez pas besoin d’être accompagné d’un local. On vous demandera de montrer vos documents et, dans de rares cas, d’expliquer pourquoi vous voulez obtenir un NIF.
Enfin, on vous remettra une feuille de papier A4 contenant vos informations ainsi que votre nouveau NIF. Conservez cette feuille et montrez-la chaque fois qu’on vous la demande (par exemple, lors de l’ouverture d’un compte bancaire).
Comment faire une demande de NIF en tant que citoyen non européen?
En tant que citoyen non européen/de l’EAA, vous pouvez obtenir votre FNI en personne auprès de Finanças, mais vous devrez payer une petite taxe d’environ 10 €. Avant juillet 2022, vous deviez également être accompagné d’un représentant fiscal, mais cette règle a changé. Bien que vous puissiez obtenir un NIF par vous-même, ce sera beaucoup plus facile et plus pratique si vous obtenez l’aide d’un expert local, surtout si vous obtenez votre numéro d’identification fiscale à distance.
Puis-je demander le numéro d’identification fiscale portugais en ligne?
Oui; cependant, vous avez besoin d’un représentant fiscal pour le faire à votre place. Il peut commodément traiter la demande en votre nom par le biais du e-Desk, ou e-Balcão. Tout ce dont ils ont besoin est votre documentation et de remplir les formulaires disponibles sur le site web. Si vous avez un nouveau-né, vous pouvez également obtenir son NIF en ligne.
Questions fréquemment posées sur le NIF
Combien coûte l’obtention d’un NIF ?
Si vous vous rendez en personne dans un bureau des impôts, alors c’est totalement gratuit, à l’exception des €6.80 pour une carte fiscale portugaise, si vous le souhaitez (ce n’est cependant pas nécessaire).
Si vous décidez d’obtenir votre NIF au consulat portugais de votre pays d’origine, vous pouvez être amené à payer environ 10-15€. De plus, si vous décidez de travailler avec une seconde partie comme un représentant fiscal ou un avocat, vous devrez leur payer des frais.
Que dois-je faire si je ne veux pas être résident fiscal au Portugal ?
Si vous ne voulez pas être résident fiscal au Portugal, il suffit de soumettre une adresse dans votre pays d’origine lors de la demande de NIF.
Quels sont les avantages supplémentaires de l’obtention d’un FNI?
Avec un NIF, vous pourrez bénéficier de certaines déductions fiscales. Par exemple, chaque fois que vous vous rendez dans une pharmacie pour acheter des médicaments ou que vous mangez dans un restaurant, vous pouvez demander une facture sur laquelle figure votre NIF. Rassemblez toutes ces factures pour obtenir automatiquement des déductions fiscales dans certaines catégories de l’IRS une fois que vous aurez déclaré vos impôts.
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