Alors, vous avez décidé de partir à l’aventure au Portugal ! Peut-être rêvez-vous de plages baignées de soleil, de vieilles villes ou de la culture vivante qui rend ce pays si beau. Quelle que soit votre raison, obtenir votre NIF est l’une des premières et des plus importantes choses que vous devez faire. On peut y voir comme votre billet d’or pour vraiment faire partie de la vie portugaise. Beaucoup de portes ne s’ouvriront pas sans elle. Mais ne vous inquiétez pas, à la fin de ce guide, vous saurez exactement quoi faire et comment le faire.
Le numéro fiscal portugais NIF ou « Número de Identificação Fiscal » est le numéro fiscal portugais. La NIF portugaise sert de numéro d’enregistrement central pour de nombreuses activités au Portugal et peut également être obtenue même si vous ne résidez pas au Portugal. Donc, si vous envisagez d’acheter un bien, de travailler à distance, de prendre votre retraite au Portugal ou de lancer une entreprise au Portugal, vous aurez besoin d’un numéro d’impôt portugais NIF.
Bien que les tâches fiscales puissent sembler intimidantes, nous sommes là pour vous montrer que le chemin pour obtenir votre NIF au Portugal peut en réalité être simple et simple – il vous suffit de connaître le processus. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape.
Le NIF portugais, ou Número de Identificação Fiscal, est votre numéro de contribuable portugais à neuf chiffres. Elle est délivrée par les autorités fiscales locales et affichée à la fois sur la carte fiscale et sur la carte d’identité de citoyenneté portugaise. L’obtenir est la première étape pour déménager au Portugal.
Puisque l’obtention d’un NIF ne fait pas automatiquement de vous un résident fiscal portugais, vous devriez en faire une demande dès que possible, surtout lors de la recherche d’un bien immobilier portugais. Il vous suffit d’être majeur et de présenter quelques documents pour obtenir instantanément votre NIF portugais.
Tous les résidents officiels, y compris les citoyens et les étrangers résidant au Portugal, ont besoin d’un NIF. Bien que posséder un numéro de contribuable portugais ne soit pas exigé par la loi locale et que vous n’aurez pas de problèmes sans lui, vous devrez finalement en obtenir un pour diverses transactions.
Cela inclut :
En gros, si le Portugal veut être plus qu’une simple escale touristique, il vous faut un NIF
Si vous n’avez pas d’adresse portugaise, européenne ou EAA lors de votre demande de NIF portugaise, vous devez avoir un représentant fiscal ou « Representante Fiscal », qui possède une adresse et un NIF valide au Portugal pour vous recommander.
Tout ce que vous ou votre représentant fiscal avez à faire, c’est d’aller dans les « Serviços de Finanças » (bureau local des impôts) ou de demander votre NIF en ligne via e-Balcão. Vous recevrez immédiatement votre NIF et il sera valable à vie. En tant que résident temporaire ou non-résident, vous pourriez simplement obtenir un NIF provisoire/temporaire avant de recevoir un numéro fiscal permanent.
Le NIF portugais est une part importante de votre vie fiscale au Portugal et est nécessaire pour plusieurs choses, telles que :
Une fois que vous savez que vous allez déménager au Portugal, postulez immédiatement à un NIF portugais. Ainsi, vous ne perdrez pas de temps et pourrez envisager des offres d’emploi ou chercher des biens dès votre arrivée dans le pays.
Voici ce dont vous aurez besoin pour votre candidature :
Apportez à la fois les originaux et une copie claire de tout. Certains bureaux de Finanças en font des copies moyennant un petit supplément, mais il vaut mieux être prêt. Dans de rares cas où un passeport n’est pas disponible, les demandeurs peuvent présenter leur acte de naissance à la place. Si vous ne faites pas vous-même la demande de la NIF, vous aurez besoin que votre avocat ou votre représentant fiscal soumette une lettre signée leur permettant d’agir en votre nom. Ce document doit être traduit en portugais.
Il existe deux voies principales, chacune avec ses propres nuances et avantages.
Considérez cela comme la vieille façon de se faire en personne et la nouvelle façon plus facile de se déplacer à distance.
Votre choix dépend souvent du fait que vous soyez déjà au Portugal ou que vous prévoyiez d’arriver bientôt, ainsi que de votre niveau d’aisance avec les tâches administratives dans un pays étranger.
Le processus est assez simple. Il suffit de visiter « Finanças », le bureau des impôts local, ou une « Loja do Cidadão », qui est une boutique dite pour les citoyens. En tant qu’entreprise, vous pouvez utiliser le site web de Finanças, mais il n’est disponible qu’en portugais. Si vous avez besoin d’aide, engagez un tiers, comme un comptable ou un avocat, pour obtenir un NIF en votre nom.
Cependant, si vous souhaitez obtenir votre numéro fiscal NIF vous-même pendant votre séjour au Portugal, suivez ce guide étape par étape :
Pour rechercher sur Google Maps le bureau fiscal le plus proche de chez vous – il suffit de taper « Finanças (nom de votre ville ou ville) ». Assurez-vous de vérifier leurs horaires d’ouverture en ligne avant de vous rendre compte. Voici quelques-unes dans les grandes villes :
Prouver que votre adresse actuelle est à l’étranger vous garantira que vous ne deviendrez pas contribuable portugais lorsque vous obtiendrez votre NIF. Pour votre preuve d’adresse, il suffit de télécharger votre dernier relevé bancaire, qui indique votre adresse.
En tant que citoyen de l’UE vivant en dehors de l’UE et de l’EAA, vous pouvez choisir d’ouvrir à distance un compte bancaire européen avec une adresse européenne. Vous pouvez également vérifier si votre compte bancaire actuel vous permet de changer votre adresse pour n’importe quelle adresse dans l’UE. Gardez à l’esprit que les non-citoyens de l’UE/EAA devront fournir une preuve de résidence émise par le gouvernement.
Assurez-vous d’arriver à Finanças le plus tôt possible. Il vaut mieux être là environ 15 minutes avant l’ouverture pour éviter les longues files d’attente. En tant qu’agence gouvernementale, Finanças a une réputation similaire à celle du DMV aux États-Unis, ce qui signifie qu’il est considéré comme inefficace. Cependant, si vous arrivez tôt, il se peut que vous deviez attendre environ 20 minutes avant que ce soit votre tour.
N’oubliez pas d’apporter vos documents. De plus, dans la plupart des endroits, il faut prendre un billet dans une machine automatique pour attendre son tour. L’un des boutons doit afficher « NIF » ou « Número de Contribunte ».
Dès que ce sera votre tour, dirigez-vous vers le comptoir et expliquez que vous êtes là pour obtenir votre numéro fiscal NIF. Si vous êtes dans une grande ville, le personnel parlera très probablement anglais, donc vous n’aurez pas à amener un local avec vous. On vous demandera de présenter vos documents et, dans de rares cas, d’expliquer pourquoi vous souhaitez obtenir un NIF.
Enfin, on vous remettra une feuille A4 contenant vos informations ainsi que votre nouveau NIF. Gardez ce papier et montrez-le chaque fois qu’on vous le demande (par exemple : lors de l’ouverture d’un compte bancaire).
Ce parcours est idéal pour les personnes vivant hors du Portugal ou qui aiment que les choses soient simples et numériques. Les nomades numériques, les personnes qui vont déménager dans un nouvel endroit ou celles qui achètent des biens dans un autre pays choisissent souvent cette option. Vous pouvez postuler de n’importe où dans le monde, même depuis chez vous.
C’est une étape importante. Tous les prestataires ne se valent pas. Vérifier :
Évitez les services qui semblent trop bon marché ou qui promettent de faire avancer les choses trop vite. Faites vos devoirs.
Après avoir choisi un prestataire, le processus se déroule généralement comme suit :
Le prestataire que vous choisissez vous aidera à comprendre les exigences exactes et le processus de notarisation de la procuration.
C’est là que le service à distance se démarque vraiment. Lors du processus d’acquisition du NIF, le prestataire que vous choisissez agira presque certainement en tant que représentant fiscal (ou en engagera un pour vous). Ils utiliseront la procuration que vous leur avez donnée pour agir en tant que représentant légal chez Finanças.
Ils vont :
Vous n’avez plus besoin d’être présent en personne ni de trouver votre propre représentant fiscal.
Lorsque vous obtenez votre NIF, votre prestataire vous enverra généralement une copie numérique du document officiel de Finanças. C’est généralement un PDF. Voici votre NIF !
En tant que non-citoyen de l’UE/EAA, vous pouvez obtenir votre NIF en personne chez Finanças mais devrez payer une petite somme d’environ 10 €. Avant juillet 2022, vous deviez également être accompagné d’un représentant fiscal, cependant, cette règle a changé. Bien que vous puissiez obtenir un NIF vous-même, il sera beaucoup plus simple et plus pratique si vous faites appel à un expert local, surtout si vous obtenez votre numéro d’impôt à distance.
Oui ; cependant, vous avez besoin d’un représentant fiscal pour le faire à votre place. Ils peuvent facilement traiter la demande en votre nom via l’e-Desk ou l’e-Balcão. Tout ce dont ils ont besoin, c’est de votre documentation et de remplir les formulaires disponibles sur le site web. Si vous avez un nouveau-né, vous pouvez aussi obtenir leur NIF en ligne.
Le Représentant Fiscal (Representante Fiscal) est un terme que les nouveaux arrivants se trompent souvent. Ce n’est pas seulement une chose agréable à avoir ; Pour beaucoup, c’est la loi. Vous devez obtenir votre NIF auprès d’un représentant fiscal si vous ne vivez pas dans l’UE/EEE et que vous n’avez pas encore d’adresse portugaise. Cette personne ou groupe est votre point de contact avec l’agence fiscale portugaise. Ils reçoivent des messages officiels pour vous et s’assurent que vous payiez vos impôts à temps. Si vous vivez dans l’UE/EEE ou que vous avez déjà une adresse portugaise (par exemple, si vous avez loué un logement depuis longtemps et pouvez le montrer), vous n’avez généralement pas besoin d’un représentant fiscal.
Lorsque vous avez un domicile permanent au Portugal et que vous pouvez présenter à Finanças une preuve de votre adresse portugaise, vous pouvez vous débarrasser de votre représentant fiscal. Cela signifie :
Vous (ou votre représentant) pouvez informer Finanças de votre nouvelle adresse une fois que vous avez cette preuve. Le représentant fiscal peut alors être officiellement destitué. À partir de ce moment, tout le courrier officiel ira directement à votre adresse au Portugal.
Même avec un plan clair, les choses peuvent mal tourner. Savoir à quoi faire attention peut vous aider à éviter de perdre du temps et de vous énerver.
C’est la principale raison des retards. Comment s’en éloigner :
Si vous avez un mauvais représentant fiscal, vous pourriez manquer des messages importants, recevoir une amende et rencontrer beaucoup de difficultés. Si vous utilisez un ami, assurez-vous qu’il soit au courant et qu’il soit d’accord avec ses tâches. Choisissez un service qui a de bons avis et un historique clair si vous souhaitez en utiliser un. Assurez-vous qu’il y ait un accord clair sur la manière et le moment où ils vous enverront un courrier et vous parleront. Ne choisissez pas n’importe qui ; Ce n’est pas une simple faveur ; C’est un devoir légal.
Si vous allez en personne à un bureau des impôts, c’est totalement gratuit, sauf pour 6,80 € pour une carte fiscale portugaise, si vous le souhaitez (ce n’est pas nécessaire, cependant).
Si vous décidez d’obtenir votre NIF auprès du consulat portugais de votre pays d’origine, il se peut que vous soyez obligé de payer environ 10 à 15 €. De plus, si vous décidez de travailler avec une troisième partie comme un représentant fiscal ou un avocat, vous devrez lui verser des honoraires.
Si vous ne souhaitez pas être résident fiscal au Portugal, il vous suffit de fournir une adresse dans votre pays d’origine lors de votre demande de NIF.
Avec un NIF, vous pourrez bénéficier de certaines déductions fiscales. Par exemple, chaque fois que vous allez à la pharmacie pour acheter des médicaments ou manger au restaurant, vous pouvez demander une facture incluant votre NIF. Rassemblez toutes ces factures pour obtenir automatiquement des déductions fiscales dans certaines catégories du fisc américain (IRS) une fois votre déclaration de revenus déposée.
Non, tu ne le fais pas. Cependant, lorsqu’on obtient un NIF à l’étranger, c’est d’une grande aide. Attention toutefois aux arnaques : de nombreux sites web vendent actuellement de faux NIF.
Vous pouvez le faire en ligne, sur le portail « Finanças », dans la catégorie « NIF ». Là, vous rechercherez e-balcão, puis cliquez sur « enregistrer une nouvelle question ». Ensuite, vous pouvez soumettre la demande de changement d’adresse, accompagnée d’une preuve de votre nouvelle adresse (contrat de location ou facture de services publics, par exemple). Vous pouvez aussi le faire en personne, bien sûr, dans n’importe quel bureau de Finanças.
Oui, ce sont deux numéros d’identification fiscale.
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