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Emmenez votre entreprise au Portugal: Un guide complet

Mise à jour: juin 25, 2024
Par: David Afonso

Une question fréquente pour tout entrepreneur étranger est la suivante: comment puis-je amener mon entreprise au Portugal? La décision de développer votre entreprise au Portugal peut changer la donne, comme cela a été le cas pour de nombreuses entreprises et entrepreneurs prospères. La stabilité économique du pays et le potentiel d’entrée sur le marché sont des raisons convaincantes. Sans oublier l’attrait de la vie dans un pays qui offre l’exceptionnelle qualité de vie que l’on trouve au Portugal. Ce guide couvre toutes les étapes nécessaires à l’ouverture d’une succursale d’une entreprise au Portugal, depuis le choix de créer une filiale ou une succursale jusqu’aux exigences en matière de visa pour les travailleurs étrangers.

Frederik Pohl
Frederik Pohl, CEO
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Ouvrir une succursale ou une filiale au Portugal : quelles différences?

La décision d’ouvrir une filiale ou une succursale sur un marché donné s’inscrit dans un contexte de développement commercial, dans lequel les entreprises définissent une stratégie d’entrée sur un marché ou sur plusieurs marchés à la fois. Il existe cependant des différences entre les deux options.

Succursale

Les succursales ont leur propre personnalité juridique et sont distinctes des entreprises qui y participent. Ouvrir une succursale sur un marché étranger signifie ouvrir une nouvelle société qui appartient et dépend de la société mère, avec sa propre équipe de direction et ses propres employés. La majorité du capital est détenue par la société mère, qui exerce directement une influence dominante et peut nommer plus de la moitié des membres de l’organe de direction. Sur le plan juridique et fiscal, et compte tenu du fait que le siège de la succursale est basé à l’étranger, elle est tenue de respecter les mêmes règles que les entreprises locales.

Types de succursales
Commerciales

Une succursale commerciale, axée sur les ventes, la promotion et les services après-vente, constitue une voie prometteuse pour la croissance. Cette option implique parfois le transfert temporaire de personnel de l’entreprise d’origine, qui mettra en œuvre les connaissances et les procédures nécessaires à la représentation et à la commercialisation sur le nouveau marché, ouvrant ainsi de nouveaux horizons à votre entreprise.

Industrielle

La succursale industrielle a une capacité de production, c’est-à-dire qu’elle fabrique les produits qu’elle va vendre au lieu de les importer de l’entreprise mère. Parfois, cette option permet de bénéficier d’incitations accordées par le pays de destination pour augmenter la capacité de production, créer des emplois ou attirer des investissements étrangers.

Capture de connaissances

Dans une branche de collecte de connaissances, l’objectif est d’accompagner et de renforcer les processus d’innovation et de développement technologique à l’étranger. Cette option est particulièrement utile sur les marchés technologiquement plus développés ou lorsque l’entreprise souhaite se distinguer par son innovation, offrant ainsi à votre entreprise un avantage unique sur le marché.

Qu’est-ce qu’une filiale?

Une filiale n’a pas de personnalité juridique propre. Elle fonctionne comme une extension de l’entité qu’elle représente et exerce tout ou partie de la même activité. Elle a le même objectif et la même dénomination sociale que la société mère, dont elle dépend économiquement. Malgré cette relation, la filiale doit respecter les obligations juridiques et fiscales du pays de destination, mais ses opérations sont intégrées dans les comptes de la société qu’elle représente.

business

Délocalisation de salariés au Portugal : ce qu’il faut savoir

La délocalisation d’un salarié implique bien plus qu’un simple transfert d’un lieu à un autre. De nombreuses dépenses sont en jeu, et le processus devient considérablement plus long et complexe lorsqu’un employé est relocalisé à l’échelle mondiale. Par ailleurs, deux points doivent être bien analysés: Visas et Logement Assistance.

Visas portugais pour les employés (non ressortissants de l’UE/EEE)

Visa D1

Le visa D1, qui concerne la résidence pour une activité professionnelle subordonnée, exige que l’employeur fournisse aux employés une lettre d’invitation, les emploie pour une durée minimale d’un an ou plus, et leur verse un salaire mensuel au moins équivalent au salaire minimum national au Portugal.

Visa Nomade Numérique

Pour pouvoir bénéficier du Visa Nomade Numérique, l’entreprise contractante doit avoir son siège en dehors du Portugal, avoir employé la personne pendant au moins un an et avoir déclaré son intention d’autoriser le travail à distance.

Visa D2

Le visa D2, qui concerne une activité professionnelle indépendante, exige que l’entreprise contractante conclue un accord contractuel avec le prestataire de services pour la fourniture de services de profession libérale. En outre, une déclaration de l’autorité compétente attestant que la société contractante est autorisée à exercer l’activité au Portugal est requise, le cas échéant.

Visa D3

Le visa D3 sert de permis de séjour pour les personnes engagées dans des activités exceptionnellement qualifiées, nécessitant une expertise technique spécialisée, de nature exceptionnelle, ou nécessitant une qualification appropriée pour la tâche spécifique à accomplir.

Trouver un logement pour vos employés

Trouver un logement approprié pour les employés peut être un aspect crucial de la délocalisation de votre entreprise au Portugal. C’est pourquoi Pearls of Portugal est là pour vous! Lorsque vous travaillez avec nous, nous prenons en charge l’ensemble du processus, y compris:

  • Recherche et sélection de biens immobiliers: Nous trouvons des maisons ou des appartements qui répondent aux besoins de vos employés, en tenant compte de facteurs tels que l’emplacement, la taille, le budget et le type de propriété.
  • Négociation du loyer: Nous négocions le loyer avec les propriétaires au nom de l’entreprise, garantissant ainsi les meilleures conditions pour vos employés.
  • Service de relocalisation: Vous n’avez plus à vous soucier de l’ensemble du processus. En fonction de vos besoins et de vos souhaits, des services supplémentaires peuvent également être inclus dans votre package.
Coûts associés à l’implantation de votre entreprise au Portugal

Il est également crucial de comprendre les coûts liés à l’implantation d’une entreprise au Portugal, ainsi que quelques informations supplémentaires sur les salaires et la location de bureaux.

Coût de l’enregistrement d’une entreprise au Portugal

Le coût de l’enregistrement d’une entreprise au Portugal peut varier en fonction du type de structure juridique choisi et d’autres facteurs. En général, les coûts comprennent les frais d’enregistrement, les frais juridiques et les frais administratifs. Pour une succursale :

Service en ligne Service en personne
220€ – dans le cas de la création d’une société avec un modèle d’acte constitutif pré-approuvé.

360€ – si vous créez une société avec des statuts rédigés par les actionnaires.

Si votre société dispose d’une marque associée à une classe de produits ou de services, 100€ seront ajoutés à ce montant. Chaque classe supplémentaire coûte 44€.

360€

Si vous avez des biens mobiliers ou immobiliers, vous devrez payer un supplément:

  • 50€ par bien;
  • 30€ par objet mobilier;
  • 20€ par cyclomoteur ou motocyclette (d’une cylindrée inférieure à 50 cm3).

Filiale

Type de demande Service en ligne Service en personne
Demande normale 170,00 € 200,00 €
Urgent 370,00 € 400,00 €

Salaires moyens au Portugal

  • Salaire minimum: Depuis le 1er janvier 2024, le salaire minimum est passé à 820 € sur le continent. À Madère, il a été actualisé à 850 € et aux Açores, à 861 €.
  • Salaire moyen: En 2022, le salaire mensuel moyen des employés au Portugal (y compris les heures supplémentaires, les vacances et les primes de Noël) était de 1 368€.
  • Salaire d’un technicien supérieur: En moyenne, le salaire d’un technicien supérieur au Portugal peut aller de 1 400€ à 3 500€ par mois. Ce titre est surtout répandu dans les administrations publiques et les grandes entreprises.

Location d’un bureau au Portugal

Les prix de location des bureaux au Portugal peuvent varier considérablement en fonction de l’emplacement, de la taille et de la qualité de l’espace. Les prix des espaces de bureaux à louer au Portugal sont passés d’une moyenne de 7,8 € par mètre carré en 2019 à 9,8 €/m2 en 2023. À Lisbonne, par exemple, le prix moyen par mètre carré peut varier de 15 € à 25 € par mois, tandis qu’à Porto, il peut varier de 10 € à 20 € par mois.

Où louer un espace de bureau

Cela dépend du domaine dans lequel se trouve votre entreprise. S’il s’agit d’une entreprise manufacturière, vous devriez chercher une « fábrica » dans une « zona industrial » (zone industrielle). Il y en a beaucoup au Portugal et, heureusement pour vous, elles sont éloignées des centres-villes, de sorte que le loyer global (à la fois pour l’espace et pour vos employés) devrait être moins élevé. Si vous cherchez simplement un espace de bureau, il y a beaucoup, beaucoup de bâtiments d’affaires et d’espaces de stockage partout ! Lorsque vous travaillez avec Pearls of Portugal, nous vous trouvons un espace qui répond à tous vos critères.

There are a lot of industrial areas in Portugal
There are a lot of industrial areas in Portugal

Documents requis pour l’ouverture d’une succursale d’une société au Portugal

Les documents spécifiques requis pour l’implantation d’une société au Portugal varient en fonction de la structure commerciale choisie et de la nationalité des propriétaires de la société. Mais voici ce dont vous aurez généralement besoin :

  • L’adresse du siège social, le nom de la société et le type d’activité exercée;
  • Une copie du procès-verbal de la réunion à partir de laquelle la décision d’ouvrir une succursale a été prise;
  • Le nom et l’adresse de la succursale ; le représentant et la personne désignée pour enregistrer la succursale;
  • Les activités qui seront exercées par la succursale.
Informations requises pour l’enregistrement d’une filiale au Portugal

Si vous avez déjà une société basée à l’étranger et que vous souhaitez ouvrir une filiale au Portugal, vous pouvez le faire directement ou par l’intermédiaire d’un représentant. La procédure peut être effectuée auprès de l’Institut des registres et des notaires, par l’intermédiaire du service « Criar Sucursal« . Les documents à fournir sont les suivants :

  • Document prouvant que la personne qui présente la demande a le pouvoir de créer la succursale.
  • Résolutions de la société approuvant la création de la filiale, la nomination de son représentant, son objet, sa dénomination, son adresse, le capital employé et la date de clôture de l’exercice.
  • Document prouvant l’existence légale de l’entité souhaitant créer la succursale (registre du commerce), s’il ne s’agit pas d’une société ayant son siège social dans un État membre de l’UE.
  • Mémoire et statuts de l’entité souhaitant créer la succursale déclaration de contrôle effectif.

Important : Tout ce qui est énuméré ci-dessus doit être rédigé en portugais ou accompagné d’une traduction officielle en portugais. En outre, l’entreprise est tenue d’obtenir des inscriptions auprès de l’inspection du travail, du centre régional de sécurité sociale et d’un assureur privé pour l’assurance contre les accidents du travail.

Comment fonctionnent les impôts pour les entreprises étrangères

L’impôt sur les sociétés (IRC) est le principal impôt sur les revenus résultant de l’exercice d’une activité entrepreneuriale. Vous rencontrerez de nombreuses règles pour calculer l’IRC ; c’est pourquoi il est important d’engager un bon comptable – vous DEVEZ vous assurer que tous vos impôts sont en ordre, sous peine de subir des répercussions. Des inspections sont souvent effectuées, en particulier dans les grandes entreprises. Bien que les impôts puissent être un sujet compliqué, voici quelques concepts et termes importants à retenir :

  • Le taux d’imposition standard est de 21 % sur le continent et de 16,8 % aux Açores, et de 20 % à Madère.
  • La sécurité sociale (TSU) représente 34,76 % du salaire brut des employés – les employeurs paient 23,75 % et les employés déduisent les 11 % restants de leur salaire.
  • Bénéfice imposable – Revenu obtenu de l’activité de l’entreprise moins les dépenses encourues.
  • Valeur imposable – Montant du bénéfice imposable moins les avantages fiscaux et les pertes fiscales qui peuvent être déduits.
  • Derrama Municipal – Revenu municipal prélevé sur le bénéfice imposable de l’entreprise.
  • Impôt autonome – Impôt payable sur certains coûts de l’entreprise, par exemple le carburant, les subventions, les frais de représentation, etc.

FAQ – Foire aux questions

Oui. Tout citoyen qui remplit les conditions légales peut créer une entreprise au Portugal. La procédure ultérieure est relativement simple (avec de l’aide!).

Les entreprises étrangères sont soumises à l’IRC, à la TVA et à l’IMI. Les taux et les réglementations peuvent varier, il est donc conseillé d’obtenir des conseils fiscaux spécialisés.

Le gouvernement propose divers programmes de soutien aux entreprises étrangères, notamment des incitations financières, des allègements fiscaux et une aide à la recherche de partenaires sur leur marché.

En 2023, le salaire mensuel moyen au Portugal était de 1 505 € (avant impôts). Le salaire minimum est de 820 € (2024).

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