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Lleve su empresa a Portugal: Guía completa

Actualizado el: junio 25, 2024
Por: David Afonso

Una pregunta frecuente para cualquier empresario extranjero es: ¿cómo puedo llevar mi empresa a Portugal? La decisión de expandir su negocio a Portugal puede suponer un cambio de juego, como lo ha sido para muchas empresas y emprendedores de éxito. La estabilidad económica del país y el potencial de entrada en el mercado son razones de peso. Y no olvidemos el atractivo de vivir en un país que ofrece la excepcional calidad de vida que se encuentra en Portugal. Esta guía cubre todos los pasos necesarios para abrir una sucursal de una empresa en Portugal, desde la elección entre crear una filial o una sucursal hasta los requisitos de visado para los trabajadores extranjeros.

Frederik Pohl
Frederik Pohl, CEO
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Abrir una sucursal o una filial en Portugal: ¿cuáles son las diferencias?

La decisión de abrir una filial o una sucursal en un mercado determinado surge en un contexto de desarrollo empresarial, en el que las empresas definen una estrategia para entrar en un mercado o en varios al mismo tiempo. Sin embargo, existen diferencias entre ambas opciones.

Sucursal

Las sucursales tienen personalidad jurídica propia y son distintas de las empresas que participan en ellas. Abrir una sucursal en un mercado extranjero significa abrir una nueva empresa que pertenece y depende de la matriz, con su propio equipo directivo y empleados. La mayoría del capital está en manos de la empresa matriz, que ejerce directamente una influencia dominante y puede nombrar a más de la mitad de los miembros del órgano de dirección. Desde el punto de vista jurídico y fiscal, y dado que la sede de las sucursales se encuentra en el extranjero, está obligada a cumplir las mismas normas que las empresas locales.

Tipos de sucursales
Comercial

Una sucursal comercial, con su enfoque en ventas, promoción y servicios posventa, presenta una prometedora vía de crecimiento. Esta opción, en ocasiones, implica el traslado temporal de personal de la empresa original, que implementará los conocimientos y procedimientos necesarios para la representación y comercialización en el nuevo mercado, abriendo así nuevos horizontes para su negocio.

Industrial

La sucursal industrial tiene capacidad de producción, es decir, fabrica los productos que va a vender en lugar de importarlos de la empresa matriz. En ocasiones, esta opción permite beneficiarse de los incentivos que el país de destino concede para aumentar la capacidad de producción, crear empleo o atraer inversión extranjera.

Captación de conocimiento

En una rama de captación de conocimiento, el objetivo es acompañar y potenciar los procesos de innovación y desarrollo tecnológico en el exterior. Esta opción es especialmente útil en mercados tecnológicamente más desarrollados o cuando la empresa quiere destacar por su innovación, ofreciendo a su negocio una ventaja única en el mercado.

¿Qué es una filial?

Una filial no tiene personalidad jurídica propia. Funciona como una extensión de la entidad a la que representa y realiza toda o parte de la misma actividad. Tiene el mismo objeto y razón social que la matriz, y depende económicamente de ella. A pesar de esta relación, la filial debe cumplir las obligaciones legales y fiscales del país de destino, pero sus operaciones se integran en las cuentas de la empresa a la que representan.

business

Deslocalización de empleados a Portugal: lo que hay que tener en cuenta

La deslocalización de un trabajador implica mucho más que su mero traslado de un lugar a otro. Hay numerosos gastos implicados, y el proceso se vuelve considerablemente más largo e intrincado cuando se traslada a un empleado a escala global. Aparte de eso, hay dos puntos que es necesario analizar bien: Visas y Asistencia al alojamiento.

Visas portuguesas para trabajadores por cuenta ajena (ciudadanos no comunitarios/EEE)

Visa D1

La Visa D1, que corresponde a la residencia para actividad profesional subordinada, exige que el empleador entregue a los trabajadores una carta de invitación, los contrate por una duración mínima de un año o más y les pague mensualmente al menos el equivalente al salario mínimo nacional en Portugal.

Visa Nómada Digital

Para poder optar a la Visa Nómada Digital, la empresa contratante debe tener su sede fuera de Portugal, haber contratado a la persona durante un mínimo de un año y haber declarado su intención de permitir el trabajo a distancia.

Visa D2

La Visa D2, que se refiere a la actividad profesional independiente, requiere que la empresa contratante celebre un acuerdo contractual con el prestador de servicios para la prestación de servicios de profesión liberal. Además, se requiere una declaración de la autoridad competente que acredite la elegibilidad de la empresa contratante para ejercer la actividad en Portugal, si procede.

Visa D3

La Visa D3 sirve como permiso de residencia para personas que ejercen actividades excepcionalmente cualificadas, que requieren conocimientos técnicos especializados, que son de naturaleza excepcional o que requieren una cualificación adecuada para la tarea específica que se realiza.

Encontrar alojamiento para sus empleados

Encontrar un alojamiento adecuado para los empleados puede ser un aspecto crucial de trasladar su empresa a Portugal. ¡Es por eso que Pearls of Portugal está aquí para usted! Cuando trabaja con nosotros, nos encargamos de todo el proceso, incluyendo:

  • Búsqueda y selección de propiedades: Encontramos casas o apartamentos que satisfagan las necesidades de sus empleados, teniendo en cuenta factores como la ubicación, el tamaño, el presupuesto y el tipo de propiedad.
  • Negociación del alquiler: Negociamos el alquiler con los propietarios en nombre de la empresa, garantizando las mejores condiciones para sus empleados.
  • Servicio de reubicación: Para que te preocupes menos de todo el proceso. Dependiendo de lo que necesite y desee, también se pueden incluir servicios adicionales en su paquete.
Costes asociados a llevar su empresa a Portugal

También es crucial entender los costes que implica llevar una empresa a Portugal, así como alguna información adicional sobre salarios y alquiler de oficinas.

Costes del registro de una empresa en Portugal

El coste de registrar una empresa en Portugal puede variar dependiendo del tipo de estructura jurídica elegida y de otros factores. En general, los costes incluyen las tasas de registro, los honorarios legales y los gastos administrativos. Para una sucursal:

Servicio online Servicio presencial
220€ – en el caso de constituir una sociedad con un modelo de escritura de constitución preaprobado. 360€ – en el caso de constituir una sociedad con un modelo de escritura de constitución preaprobado.

360€ – en caso de constituir una sociedad con estatutos redactados por los socios.

Si su empresa tiene una marca asociada a una clase de productos o servicios, se añadirán 100€ a este importe. Cada clase adicional cuesta 44€.

360€.

Si tienes bienes muebles o inmuebles, tendrás que pagar un extra:

  • 50€ por bien;
  • 30€ por cada bien mueble;
  • 20€ por ciclomotor o motocicleta (de cilindrada inferior a 50 cm3).

Filiales

Tipo de Solicitud Servicio en línea Servicio presencial
Solicitud normal 170,00 € 200,00 €
Urgente 370,00 € 400,00 €

Salarios medios en Portugal

  • Salario mínimo: Desde el 1 de enero de 2024, el salario mínimo ha subido a 820 € en el continente. En Madeira, la cifra se ha actualizado a 850€ y en las Azores, a 861€.
  • Salario Medio: En 2022, el salario medio mensual de los empleados en Portugal (incluyendo horas extras, vacaciones y paga extra de Navidad) era de 1.368€.
  • Salario de Técnico Superior: De media, el salario de un técnico superior en Portugal puede oscilar entre 1.400€ y 3.500€ al mes. Este título es más común en empleos gubernamentales y grandes empresas.

Alquilar una oficina en Portugal

Los precios de alquiler de oficinas en Portugal pueden variar significativamente dependiendo de la ubicación, el tamaño y la calidad del espacio. Los precios de alquiler de oficinas en Portugal pasaron de una media de 7,8 €/m2 en 2019 a 9,8 €/m2 en 2023. En Lisboa, por ejemplo, el precio medio por metro cuadrado puede oscilar entre los 15€ y los 25€ al mes, mientras que en Oporto, puede oscilar entre los 10€ y los 20€ al mes.

Dónde alquilar una oficina

Esto depende del sector al que se dedique tu empresa. Si es manufacturera, debes buscar una fábrica en una zona industrial. Hay muchas en Portugal y, por suerte para usted, están lejos de los centros urbanos, por lo que el alquiler general (tanto del espacio como de sus empleados) debería ser más barato. Si lo que busca es simplemente un espacio de oficinas, ¡hay muchísimos edificios empresariales y espacios para tiendas por todas partes! Cuando trabaje con Pearls of Portugal, le encontraremos un espacio que cumpla todos sus criterios.

There are a lot of industrial areas in Portugal
There are a lot of industrial areas in Portugal

Documentación necesaria para abrir una sucursal de una empresa en Portugal

La documentación específica necesaria para llevar una empresa a Portugal variará en función de la estructura empresarial elegida y de la nacionalidad de los propietarios de la empresa. Pero, por lo general, esto es lo que necesitará:

  • El domicilio social, el nombre de la empresa y el tipo de negocio realizado;
  • Una copia del acta de la asamblea a partir de la cual se tomó la decisión de abrir una sucursal;
  • El nombre y la dirección de la sucursal; el representante y la persona designada para registrar la sucursal;
  • Las actividades que llevará a cabo la sucursal.
Información necesaria para el registro de una filial en Portugal

Si ya tiene una empresa con sede en el extranjero y desea abrir una filial en Portugal, puede hacerlo directamente o a través de un representante. El proceso se puede hacer en la oficina del Instituto de Registros y Notariado, a través del servicio «Criar Sucursal«. Los documentos que deberá presentar son los siguientes:

  • Documento acreditativo de que la persona que presenta la solicitud tiene facultades para constituir la sucursal.
  • Acuerdos sociales por los que se aprueba la creación de la filial, el nombramiento de su representante, su objeto, denominación, domicilio, capital empleado y fecha de cierre del ejercicio.
  • Documento acreditativo de la existencia legal de la entidad que desea crear la sucursal (registro mercantil), si no se trata de una sociedad con domicilio social en un Estado miembro de la UE.
  • Memoria y estatutos de la entidad que desea crear la sucursal declaración de control efectivo.

Importante: Todo lo enumerado anteriormente debe estar en portugués o ir acompañado de una traducción oficial al portugués. Además, la empresa está obligada a obtener los registros de la Inspección de Trabajo, del Centro Regional de la Seguridad Social y de una aseguradora privada para el seguro de indemnización por accidentes de trabajo.

Cómo funcionan los impuestos para las empresas extranjeras

El Impuesto sobre Sociedades (IRC) es el principal tributo que grava la renta derivada del ejercicio de la actividad empresarial. Te encontrarás con muchas reglas para calcular el IRC; por eso contratar a un buen contable es importante – DEBES asegurarte de que todos tus impuestos están en orden, de lo contrario podrías enfrentarte a repercusiones. A menudo se realizan inspecciones, especialmente en las empresas más grandes. Aunque los impuestos pueden ser un tema complicado, aquí tiene algunos conceptos y términos importantes que debe recordar:

  • El Tipo Impositivo Normal es del 21% en el continente y del 16,8% en las Azores, y del 20% en Madeira.
  • La Seguridad Social (TSU) representa el 34,76% del salario bruto de los empleados – los empresarios pagan el 23,75% y los empleados deducen el 11% restante de su salario.
  • Beneficio Imponible – Ingresos obtenidos de la actividad de la empresa menos los gastos incurridos.
  • Valor Imponible – Importe del beneficio imponible menos los beneficios fiscales y las pérdidas fiscales que se pueden deducir.
  • Derrama Municipal – Ingresos municipales recaudados sobre el beneficio imponible de la empresa.
  • Impuestos Autonómicos – Impuesto a pagar sobre determinados costes de la empresa, por ejemplo, combustible, subvenciones, gastos de representación, etc.

FAQ – Preguntas más frecuentes

Sí. Cualquier ciudadano que cumpla los requisitos legales puede crear una empresa en Portugal. El proceso posterior es relativamente sencillo (¡con ayuda!).

Las empresas extranjeras están sujetas al IRC, el IVA y el IMI. Los tipos y la normativa pueden variar, por lo que es aconsejable obtener asesoramiento fiscal experto.

El gobierno ofrece varios programas de apoyo a las empresas extranjeras, como incentivos financieros, exenciones fiscales y ayuda para encontrar socios en su mercado.

En 2023, el salario medio mensual en Portugal era de 1.505 euros (antes de impuestos). El salario mínimo es de 820€ (2024).

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