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NIF (Número de Identificación Fiscal Portugués)

El NIF o “Número de Identificação Fiscal” es su número de identificación fiscal en Portugal. Portugal no solo es un país precioso, sino que también ofrece una gran calidad de vida y muchos extranjeros se han fijado en él. Si usted es uno de ellos y está pensando en comprar una propiedad de inversión, trabajar a distancia, jubilarse, o iniciar un negocio en Portugal, necesitará un NIF.

Aunque las tareas relacionadas con los impuestos pueden parecer desalentadoras, estamos aquí para mostrarle que el camino para obtener su NIF en Portugal puede ser en realidad fácil y sencillo: solo necesita conocer el proceso. En este artículo, le guiaremos paso a paso.

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¿Qué es el NIF y por qué lo necesito?

El NIF, o Número de Identificação Fiscal, es su número de contribuyente portugués de nueve dígitos. Lo emiten las autoridades fiscales locales y aparece tanto en la tarjeta fiscal como en la tarjeta de identidad de la ciudadanía portuguesa. Obtenerlo es el primer paso para trasladarse a Portugal.

Como obtener un NIF no le convierte automáticamente en residente fiscal portugués, debería solicitarlo lo antes posible, especialmente cuando busque una propiedad portuguesa. Sólo tendrá que ser mayor de edad y mostrar algunos documentos para obtener su NIF al instante.

¿Quién necesita un NIF en Portugal?

Todos los residentes oficiales, incluyendo ciudadanos y extranjeros que vivan en Portugal, necesitan un NIF. Aunque tener un número de contribuyente portugués no es obligatorio por la legislación local y no incurrirás en problemas sin él, eventualmente tendrás que obtenerlo para diversas transacciones.

Si no tiene una dirección portuguesa, de la UE o de la CEA al solicitar un NIF, deberá contar con un representante fiscal o “Representante Fiscal”, que tenga una dirección y un NIF válido en Portugal para responder por usted.

Todo lo que tiene que hacer usted o su representante fiscal es acudir a cualquier “Serviços de Finanças” (oficina tributaria local) o solicitar su NIF por Internet a través de e-Balcão. Recibirás tu NIF inmediatamente y será válido de por vida. Como residente temporal o no residente, es posible que sólo obtenga un NIF provisional/temporal antes de que se le expida un número de identificación fiscal permanente.

¿Para qué sirve el NIF en Portugal?

El NIF es una parte importante de su vida fiscal en Portugal y es necesario para varias cosas, como:

¿Qué documentos necesito para solicitar el NIF?

Una vez que sepa que se va a trasladar a Portugal, solicite el NIF inmediatamente. Así no perderás tiempo y podrás considerar ofertas de trabajo o buscar propiedades nada más llegar al país.

Aquí tienes lo que necesitarás para tu solicitud:

  • Pasaporte o documento de identidad válido
  • Prueba de residencia – No puede ser una dirección en Portugal. Los documentos aceptados por las autoridades portuguesas incluyen:
    • Una factura de teléfono o de servicios públicos (internet, electricidad, gas o agua). Asegúrese de que el documento esté a su nombre y tenga menos de 3 meses de antigüedad.
    • Un extracto de cuenta bancaria a su nombre que no tenga más de 3 meses de antigüedad. Puede difuminar cualquier información financiera que aparezca en el extracto.

En casos excepcionales en los que no se disponga de pasaporte, los solicitantes pueden mostrar en su lugar sus certificados de nacimiento. Si no va a solicitar el NIF usted mismo, necesitará que su abogado o representante fiscal presente una carta firmada autorizándole a actuar en su nombre. Este documento debe estar traducido al portugués.

¿Cómo solicito el NIF como ciudadano de la UE?

El proceso es bastante sencillo. Solo tiene que acudir a “Finanças”, la oficina de hacienda local, o a una “Loja do Cidadão”, que es la llamada tienda del ciudadano. Como empresa, puede utilizar el sitio web de Finanças, pero sólo está disponible en portugués. Si necesita ayuda, contrate a un tercero, como un contable o un abogado, para que obtenga un NIF en su nombre.

Sin embargo, si desea obtener su NIF usted mismo durante su estancia en Portugal, siga esta guía paso a paso:

Paso 1: Encuentre su Finanças más cercana

Puede buscar en Google Maps para encontrar la oficina de hacienda más cercana a usted – simplemente escriba “Finanças (nombre de su pueblo o ciudad)”. Asegúrese de consultar sus horarios de apertura en Internet antes de acudir. Estas son algunas de las ciudades más grandes:

Paso 2: Obtener un justificante de residencia

Demostrar que su domicilio actual está en el extranjero le garantizará que no se convertirá en contribuyente portugués cuando obtenga su NIF. Para acreditar su dirección, sólo tiene que descargar su último extracto bancario, en el que consta su dirección.

Como ciudadano de la UE que vive fuera de la UE y del Espacio Económico Europeo, puede optar por abrir a distancia una cuenta bancaria europea que incluya una dirección europea. También puede comprobar si su cuenta bancaria actual le permite cambiar su dirección a cualquier dirección de la UE. Tenga en cuenta que los ciudadanos que no pertenezcan a la UE ni al EEE tendrán que presentar una prueba de residencia expedida por el gobierno.

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Paso 3: Visite Finanças

Asegúrese de llegar a Finanças lo antes posible. Deberás estar allí unos 15 minutos antes de que abran para evitar largas colas. Como oficina gubernamental, Finanças tiene una reputación similar a la del DMV en EE.UU., lo que significa que se considera ineficiente. Sin embargo, si llegas pronto, puede que solo tengas que esperar unos 20 minutos hasta que sea tu turno.

No olvides llevar tu documentación. Además, en la mayoría de los sitios tendrás que sacar un ticket en una máquina para esperar tu turno. Uno de los botones debe mostrar “NIF” o “Número de Contribuinte”.

Paso 4: Obtenga su NIF

En cuanto llegue tu turno, camina hacia el mostrador y explica que estás allí para obtener tu NIF. Si estás en una gran ciudad, lo más probable es que el personal hable inglés, así que no tendrás que ir acompañado de un lugareño. Te pedirán que muestres tus documentos y, en raras ocasiones, que expliques por qué quieres obtener un NIF.

Por último, te entregarán una hoja A4 con tus datos y el NIF que acabas de obtener. Conserve este papel y muéstrelo siempre que se lo pidan (por ejemplo, al abrir una cuenta bancaria).

¿Cómo solicito el NIF como ciudadano de fuera de la UE?

Como ciudadano de fuera de la UE o del EEE, puede obtener su NIF en persona en Finanças, pero tendrá que pagar una pequeña tasa de unos 10€. Antes de julio de 2022, también tenía que ir acompañado de un representante fiscal, pero esta norma ha cambiado. Aunque puede obtener un NIF por su cuenta, será mucho más fácil y conveniente si obtiene la ayuda de un experto local, especialmente si está obteniendo su número de identificación fiscal a distancia.

¿Puedo solicitar el número de identificación fiscal portugués en línea?

Sí; sin embargo, necesita que un representante fiscal lo haga por usted. Ellos pueden tramitar cómodamente la solicitud en su nombre a través del e-Desk, o e-Balcão. Sólo necesitan tu documentación y rellenar los formularios disponibles en la web. Si tienes un recién nacido, también puedes obtener su NIF online.

Preguntas frecuentes sobre el NIF
¿Cuánto cuesta obtener el NIF?

Si acude personalmente a una oficina de la Agencia Tributaria, entonces es totalmente gratuito, excepto los 680 euros por la tarjeta fiscal portuguesa, si lo desea (aunque no es necesario).

Si decide obtener su NIF en el consulado portugués de su país de origen, es posible que tenga que pagar unos 10-15 euros. Además, si decide trabajar con una segunda parte, como un representante fiscal o un abogado, tendrá que pagarles una tasa.

¿Qué hago si no quiero ser residente fiscal en Portugal?

Si no quiere ser residente fiscal en Portugal, basta con que presente una dirección en su país de origen cuando solicite el NIF.

¿Cuáles son las ventajas adicionales de obtener un NIF?

Con un NIF, podrá obtener determinadas deducciones fiscales. Por ejemplo, cada vez que vayas a una farmacia a comprar medicamentos o comas en un restaurante, puedes pedir una factura que incluya tu NIF. Reúne todas estas facturas para obtener automáticamente deducciones fiscales en determinadas categorías de Hacienda una vez que presentes tus impuestos.

Pearls of Portugal está aquí para ayudarle

Cada año que pasa, más extranjeros deciden dar el salto y mudarse a Portugalde todas partes del mundo. El país es rico en historia y cultura, y cuenta con una arquitectura impresionante, paisajes sobrecogedores y playas tranquilas. Además, sus habitantes son relajados y amables, y su entorno social y político es estable y seguro.

Si todo esto le ha inspirado para explorar más, estaremos encantados de ayudarle a saber cómo trasladarse. No dude en contactarnos para que podamos ayudarle a obtener los documentos necesarios, incluido el NIF, y hacer realidad su sueño de vivir en Portugal.

Frederik Pohl
Frederik Pohl, CEO
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