¡Así que has decidido embarcarte en una aventura por Portugal! Quizá sueñes con playas bañadas por la luz del sol, ciudades antiguas o la cultura animada que hace que este país sea tan hermoso. Sea cual sea tu motivo, obtener tu NIF es una de las primeras y más importantes cosas que necesitas hacer. Podrías verlo como tu billete de oro para formar parte de la vida portuguesa de verdad. Muchas puertas no se abrirán sin ella. Pero no te preocupes, al final de esta guía sabrás exactamente qué hacer y cómo hacerlo.
El número fiscal NIF o «Número de Identificação Fiscal» es el portugués número fiscal. El NIF portugués funciona como un número central de registro para muchas actividades en Portugal y puede también ser obtenido incluso si usted no vive en Portugal. Así que si usted está planeando comprar una propiedad, trabajar a distancia, jubilarse en Portugal, o iniciar un negocio en Portugal, usted necesitará un número fiscal portugués NIF.
Aunque las tareas relacionadas con los impuestos pueden parecer abrumadoras, estamos aquí para demostrarle que el proceso para obtener su NIF en Portugal puede ser realmente fácil y sencillo: solo necesita conocer el procedimiento. En este artículo, le guiaremos paso a paso.
El NIF portugués, o Número de Identificação Fiscal, es su número de contribuyente portugués de nueve dígitos. Lo emiten las autoridades fiscales locales y aparece tanto en la tarjeta fiscal como en el documento de identidad portugués. Obtenerlo es el primer paso para mudarse a Portugal.
Dado que obtener un NIF no te convierte automáticamente en residente fiscal portugués, debes solicitarlo lo antes posible, especialmente si estás buscando una propiedad en Portugal. Solo tendrás que ser mayor de edad y presentar algunos documentos para obtener tu NIF portugués al instante.
Todos los residentes oficiales, incluidos los ciudadanos y los extranjeros que residen en Portugal, necesitan un NIF. Aunque tener un número de contribuyente portugués no es obligatorio por leyes locales y usted no incurrirá en problemas sin él, usted eventualmente tendrá que obtener uno para diversas transacciones.
Esto incluye:
Básicamente, si Portugal va a ser algo más que una breve parada turística, necesitarás un NIF.
Si no dispone de una dirección en Portugal, la UE o el EEE al solicitar un NIF portugués, deberá contar con un representante fiscal, que tenga una dirección y un NIF válido en Portugal para responder por usted.
Todo lo que usted o su representante fiscal deben hacer es acudir a cualquier «Serviços de Finanças» (oficina tributaria local) o solicitar su NIF en línea a través de e-Balcão. Recibirá su NIF inmediatamente y será válido de por vida. Como residente temporal o no residente, es posible que solo obtenga un NIF provisional/temporal antes de que se le asigne un número fiscal permanente.
El NIF portugués es una parte importante de tu vida fiscal en Portugal y es necesario para una serie de trámites, tales como:
Una vez que sepas que te vas a mudar a Portugal, solicita inmediatamente un NIF portugués. De esta forma, no perderás tiempo y podrás considerar ofertas de trabajo o buscar propiedades tan pronto como llegues al país.
Esto es lo que necesitarás para tu solicitud:
Lleva tanto los originales como una copia clara de todo. Algunas oficinas de Finanças hacen copias por una pequeña tarifa, pero es mejor estar preparado. En casos poco comunes en los que no hay pasaporte disponible, los solicitantes pueden mostrar sus certificados de nacimiento. Si no solicitas el NIF tú mismo, necesitarás que tu abogado o representante fiscal presente una carta firmada que les permita actuar en tu nombre. Este documento debe traducirse al portugués.
Hay dos caminos principales, cada uno con sus propios matices y ventajas.
Piensa en ellos como la forma tradicional presencial y la nueva forma remota, más sencilla.
Tu elección suele depender de si ya te encuentras en Portugal o si tienes previsto llegar pronto, así como de tu nivel de comodidad con las tareas administrativas en un país extranjero.
El proceso es bastante sencillo. Solo tienes que visitar «Finanças», la oficina de impuestos local, o una «Loja do Cidadão», que es una llamada tienda de ciudadanos. Como empresa, puedes usar la web de Finanças, pero solo está disponible en portugués. Si necesitas ayuda, contrata a un tercero, como un contable o un abogado, para que obtenga un NIF en tu nombre.
Sin embargo, si usted desea obtener su número fiscal NIF por su cuenta mientras se encuentra en Portugal, siga esta guía paso a paso:
Para puede buscar en Google Maps encontrar la más cercana oficina de impuestos cerca de usted – solo escriba «Finanças (nombre de su pueblo o ciudad)». Asegúrese de comprobar su horario de apertura en Internet antes de visitarlo. Estos son algunos de los más grandes de las ciudades:
Demostrar que tu domicilio actual se encuentra en el extranjero garantizará que no pasarás a ser contribuyente portugués al obtener tu NIF. Como prueba de domicilio, basta con descargar tu último extracto bancario, en el que figure tu dirección.
Como ciudadano de la UE que vive fuera de la UE y del EEE, puedes optar por abrir una cuenta bancaria europea a distancia con una dirección europea. También puedes comprobar si tu cuenta bancaria actual te permite cambiar tu dirección a cualquier dirección de la UE. Ten en cuenta que los ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE deberán presentar un documento de residencia expedido por el gobierno.
Asegúrate de llegar a Finanças lo antes posible. Querrás estar allí unos 15 minutos antes de que abran para evitar colas largas. Como oficina gubernamental, Finanças tiene una reputación similar a la del DMV en EE. UU., lo que significa que se considera ineficiente. Sin embargo, si llegas temprano, puede que tengas que esperar unos 20 minutos hasta que te toque a ti.
No olvides llevar tus documentos. Además, en la mayoría de los lugares tendrás que sacar un ticket en una máquina para esperar tu turno. Uno de los botones debería indicar «NIF» o «Número de Contribuinte».
En cuanto te toque a ti, acércate al mostrador y explica que estás allí para obtener tu número fiscal NIF. Si estás en una gran ciudad, lo más probable es que el personal hable inglés, así que no tendrás que traer a un local contigo. Se te pedirá que muestres tus documentos y, en casos excepcionales, expliques por qué quieres obtener un NIF.
Por último, se le entregará una hoja de papel A4 con su información y su nuevo NIF. Conserve este documento y muéstrelos siempre que se le solicite (por ejemplo, al abrir una cuenta bancaria).
Esta vía es ideal para personas que viven fuera de Portugal o que prefieren que las cosas sean sencillas y digitales. Los nómadas digitales, las personas que se van a mudar a un nuevo lugar o las que compran propiedades desde otro país suelen optar por ella. Se puede solicitar desde cualquier parte del mundo, incluso desde tu propia casa.
Este es un paso importante. No todos los proveedores son iguales. Comprueba lo siguiente:
Manténgase alejado de los servicios que parezcan demasiado baratos o prometen hacer las cosas demasiado rápido. Haz tu deberes.
Después de elegir un proveedor, el proceso suele ser el siguiente:
El proveedor que elijas te ayudará a comprender los requisitos exactos y el proceso para certificar ante notario el poder notarial.
Aquí es donde el servicio remoto realmente destaca. Durante el proceso de adquisición del NIF, el proveedor que elijas actuará casi con toda seguridad como tu representante fiscal (o contratará a uno por ti). Utilizará el poder notarial que le hayas otorgado para actuar como tu representante legal ante la Finanças.
Ellos harán lo siguiente:
Ya no es necesario que esté presente en persona ni que busque su propio representante fiscal.
Cuando obtenga su NIF, su proveedor normalmente le enviará una copia digital del documento oficial de Finanças. Normalmente se trata de un PDF. ¡Este es su NIF!
Como no ciudadano de la UE/EAA, puedes obtener tu NIF en persona en Finanças, pero tendrás que pagar una pequeña cuota de unos 10 €. Antes de julio de 2022, también tenías que ir acompañado por un representante fiscal, sin embargo, esta norma ha cambiado. Aunque puedes obtener un NIF por tu cuenta, será mucho más fácil y cómodo si cuentas con la ayuda de un experto local, especialmente si obtienes tu número fiscal a distancia.
Sí; sin embargo, necesitas un representante fiscal que lo haga por ti. Ellos pueden procesar la solicitud en tu nombre a través del e-Desk o e-Balcão. Solo necesitan tu documentación y rellenar los formularios disponibles en la web. Si tienes un recién nacido, también puedes obtener su NIF online.
The Fiscal Representative (Representante Fiscal) is a term that new people often get wrong. It’s not just a nice thing to have; for many people, it’s the law. You need to get your NIF from a Fiscal Representative if you don’t live in the EU/EEA and don’t have a Portuguese address yet. This person or group is your point of contact with the Portuguese tax office. They get official messages for you and make sure you pay your taxes on time. If you live in the EU/EEA or already have a Portuguese address (for example, if you’ve rented a place for a long time and can show it), you usually don’t need a Fiscal Representative.
Cuando tienes una residencia permanente en Portugal y puedes presentar a la Agencia Tributaria (Finanças) una prueba de tu domicilio portugués, puedes prescindir de tu representante fiscal. Esto significa que:
Usted (o su representante) puede comunicar a Finanças su nueva dirección una vez que usted tenga esta prueba. El representante fiscal puede entonces ser oficialmente destituido. A partir de ese momento en adelante, todo el correo oficial se enviará directamente a su dirección en Portugal.
Incluso con un plan claro, las cosas pueden salir mal. Saber a qué hay que prestar atención puede ayudarte a evitar perder tiempo y enfadarte.
Esta es la razón principal de los retrasos. Cómo evitarlo:
Si tienes un mal representante fiscal, podrías perderte mensajes importantes, recibir multas y tener muchos problemas. Si recurres a un amigo, asegúrate de que conoce y acepta las obligaciones que conlleva. Si quieres utilizar un servicio, elige uno que tenga buenas reseñas y un historial claro. Asegúrate de que hay un acuerdo claro sobre cómo y cuándo te enviarán el correo y se comunicarán contigo. No elijas a cualquiera; no se trata de un simple favor, sino de una obligación legal.
Si usted acude a una oficina de Hacienda en persona, entonces es completamente gratis, excepto por 6,80 € por una tarjeta fiscal portuguesa, si lo desea (aunque no es necesario).
Si decides obtener tu NIF en el consulado portugués de tu país de origen, es posible que tengas que pagar entre 10 y 15 €. Además, si decides trabajar con un tercero, como un representante fiscal o un abogado, tendrás que pagarles sus honorarios.
Si usted no desea ser residente fiscal en Portugal, simplemente envíe una dirección en su país de origen al solicitar un NIF.
Con un NIF, podrás obtener ciertas deducciones fiscales. Por ejemplo, cada vez que vayas a una farmacia a comprar medicamentos o comas en un restaurante, puedes pedir una factura que incluya tu NIF. Recopile todas estas facturas para obtener automáticamente deducciones fiscales en determinadas categorías del IRS una vez que presente su declaración de impuestos.
No, no es necesario. Sin embargo, cuando se obtiene un NIF en el extranjero, resulta de gran ayuda. Sin embargo, ten cuidado con las estafas: actualmente hay muchos sitios web que venden NIF falsos.
Puedes hacerlo online, en el portal «Finanças», en la categoría «NIF». Allí, busca «e-balcão» y haz clic en «registrar una nueva consulta». A continuación, puedes enviar la solicitud de cambio de domicilio, junto con un justificante de tu nueva dirección (por ejemplo, el contrato de alquiler o una factura de servicios públicos). Por supuesto, también puedes hacerlo en persona en cualquier oficina de Finanças.
Sí, ambos son números de identificación del contribuyente.
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