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Führen Sie Ihr Unternehmen nach Portugal: Ein umfassender Leitfaden

Aktualisiert am: Juni 25, 2024
Von: David Afonso

Eine häufige Frage für jeden ausländischen Unternehmer lautet: Wie kann ich mein Unternehmen nach Portugal bringen? Die Entscheidung für eine Expansion Ihres Unternehmens nach Portugal kann ein Wendepunkt sein, wie es für viele erfolgreiche Unternehmen und Unternehmer der Fall war. Die wirtschaftliche Stabilität des Landes und das Potenzial für den Markteintritt sind überzeugende Gründe. Und nicht zu vergessen ist der Reiz, in einem Land zu leben, das die außergewöhnliche Lebensqualität Portugals bietet. Dieser Leitfaden behandelt alle Schritte, die für die Eröffnung einer Unternehmensniederlassung in Portugal erforderlich sind, von der Entscheidung, ob eine Tochtergesellschaft oder eine Niederlassung gegründet werden soll, bis hin zu den Visabestimmungen für ausländische Arbeitnehmer.

Frederik Pohl
Frederik Pohl, GF
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Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Portugal: Was sind die Unterschiede?

Die Entscheidung, eine Tochtergesellschaft oder eine Niederlassung auf einem bestimmten Markt zu gründen, fällt im Rahmen der Unternehmensentwicklung, bei der die Unternehmen eine Strategie für den Eintritt in einen oder mehrere Märkte gleichzeitig festlegen. Es gibt jedoch Unterschiede zwischen den beiden Optionen.

Niederlassung

Niederlassungen haben eine eigene Rechtspersönlichkeit und unterscheiden sich von den Unternehmen, die an ihnen beteiligt sind. Die Eröffnung einer Zweigniederlassung auf einem ausländischen Markt bedeutet die Gründung eines neuen Unternehmens, das zur Muttergesellschaft gehört und von ihr abhängt, mit eigenem Management und eigenen Mitarbeitern. Die Mehrheit des Kapitals wird von der Muttergesellschaft gehalten, die unmittelbar einen beherrschenden Einfluss ausübt und mehr als die Hälfte der Mitglieder des Leitungsorgans ernennen kann. In rechtlicher und steuerlicher Hinsicht und aufgrund der Tatsache, dass die Zweigniederlassung ihren Sitz im Ausland hat, ist sie verpflichtet, die gleichen Regeln einzuhalten wie einheimische Unternehmen.

Typen von Zweigniederlassungen
Gewerbliche Zweigniederlassung

Eine gewerbliche Zweigniederlassung, deren Schwerpunkt auf Verkauf, Verkaufsförderung und Kundendienst liegt, ist ein vielversprechender Weg für Wachstum. Diese Option beinhaltet manchmal die vorübergehende Ansiedlung von Mitarbeitern des ursprünglichen Unternehmens, die die notwendigen Kenntnisse und Verfahren für die Vertretung und Vermarktung auf dem neuen Markt einführen und so neue Horizonte für Ihr Unternehmen eröffnen.

Industriezweig

Der Industriezweig verfügt über Produktionskapazitäten, d.h. er stellt die Produkte her, die er verkaufen wird, anstatt sie vom Mutterunternehmen zu importieren. In manchen Fällen ermöglicht diese Option die Inanspruchnahme von Anreizen, die das Bestimmungsland gewährt, um die Produktionskapazitäten zu erhöhen, Arbeitsplätze zu schaffen oder ausländische Investitionen anzuziehen.

Knowledge Capture

In einem wissensbasierten Zweig besteht das Ziel darin, die Innovationsprozesse und die technologische Entwicklung im Ausland zu begleiten und zu stärken. Diese Option ist vor allem auf technologisch höher entwickelten Märkten sinnvoll oder wenn sich das Unternehmen durch Innovation auszeichnen und seinem Unternehmen einen einzigartigen Vorteil auf dem Markt verschaffen will.

Was ist eine Tochtergesellschaft?

Eine Tochtergesellschaft hat keine eigene Rechtspersönlichkeit. Sie fungiert als verlängerter Arm des Unternehmens, das sie vertritt, und übt ganz oder teilweise die gleiche Tätigkeit aus. Sie hat denselben Zweck und dieselbe Firma wie die Muttergesellschaft und ist wirtschaftlich von ihr abhängig. Trotz dieses Verhältnisses muss die Tochtergesellschaft die rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen des Bestimmungslandes erfüllen, aber ihre Geschäfte sind in die Buchhaltung des Unternehmens, das sie vertritt, integriert.

business

Versetzung eines Arbeitnehmers nach Portugal: Worauf ist zu achten

Die Versetzung eines Arbeitnehmers bedeutet weit mehr als nur die Versetzung von einem Ort zum anderen. Es fallen zahlreiche Kosten an, und der Prozess wird erheblich zeitaufwändiger und komplizierter, wenn ein Arbeitnehmer weltweit versetzt wird. Abgesehen davon gibt es zwei Punkte, die genau analysiert werden müssen: Visas und Wohnungen Hilfe.

Portugiesische Visa für Arbeitnehmer (Nicht-EU/EWR-Bürger)

D1-Visum

Das D1-Visum, das sich auf den Aufenthalt für eine nebenberufliche Tätigkeit bezieht, setzt voraus, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer ein Einladungsschreiben ausstellt, ihn für eine Mindestdauer von einem Jahr oder länger beschäftigt und ihm monatlich mindestens den nationalen Mindestlohn in Portugal zahlt.

Visum für digitale Nomaden

Um sich für das Visum für digitale Nomaden zu qualifizieren, muss das auftraggebende Unternehmen seinen Hauptsitz außerhalb Portugals haben, die betreffende Person mindestens ein Jahr lang beschäftigt haben und seine Absicht erklärt haben, Fernarbeit zuzulassen.

Visum D2

Das D2-Visum, das sich auf selbständige berufliche Tätigkeit bezieht, setzt voraus, dass das auftraggebende Unternehmen mit dem Dienstleister eine vertragliche Vereinbarung über die Erbringung freiberuflicher Dienstleistungen abschließt. Darüber hinaus ist gegebenenfalls eine Erklärung der zuständigen Behörde erforderlich, die bescheinigt, dass das auftraggebende Unternehmen zur Ausübung der Tätigkeit in Portugal berechtigt ist.

Visum D3

Das D3-Visum dient als Aufenthaltsgenehmigung für Personen, die Tätigkeiten ausüben, die besonders qualifiziert sind, spezielles technisches Fachwissen erfordern, außergewöhnlicher Natur sind oder eine entsprechende Qualifikation für die jeweilige Aufgabe erfordern.

Unterkunft für Ihre Mitarbeiter finden

Die Suche nach einer geeigneten Unterkunft für Ihre Mitarbeiter kann ein entscheidender Aspekt bei der Umsiedlung Ihres Unternehmens nach Portugal sein. Aus diesem Grund ist Pearls of Portugal für Sie da! Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, kümmern wir uns um den gesamten Prozess, einschließlich:

  • Immobiliensuche und -auswahl: Wir finden Häuser oder Wohnungen, die den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entsprechen, wobei wir Faktoren wie Lage, Größe, Budget und Art der Immobilie berücksichtigen.
  • Mietvertragsverhandlungen: Wir verhandeln im Namen des Unternehmens mit den Vermietern über die Miete und garantieren so die besten Bedingungen für Ihre Mitarbeiter.
  • Umzugsservice: So können Sie sich weniger Sorgen um den gesamten Prozess machen.
Kosten im Zusammenhang mit der Ansiedlung Ihres Unternehmens in Portugal

Es ist auch wichtig, die Kosten zu verstehen, die mit der Ansiedlung eines Unternehmens in Portugal verbunden sind, sowie einige zusätzliche Informationen über Gehälter und die Anmietung von Büroräumen.

Kosten für die Registrierung eines Unternehmens in Portugal

Die Kosten für die Registrierung eines Unternehmens in Portugal können je nach Art der gewählten Rechtsform und anderen Faktoren variieren. Im Allgemeinen umfassen die Kosten Registrierungsgebühren, Anwaltsgebühren und Verwaltungskosten. Für eine Zweigniederlassung:

Online-Service Persönlicher Service
220€ – im Falle der Gründung einer Gesellschaft mit einem vorab genehmigten Musterprotokoll.

360€ – wenn Sie eine Gesellschaft mit einem von den Gesellschaftern erstellten Gesellschaftsvertrag gründen.

Wenn Ihr Unternehmen eine Marke hat, die mit einer Produkt- oder Dienstleistungsklasse verbunden ist, werden 100€ zu diesem Betrag hinzugefügt. Jede weitere Klasse kostet 44€.

360€

Wenn Sie bewegliches oder unbewegliches Eigentum haben, müssen Sie zusätzlich zahlen:

  • 50€pro Eigentum;
  • 30€ für jede bewegliche Sache;
  • 20€ pro Moped oder Motorrad (mit einem Hubraum von weniger als 50 cm3).

Niederlassung

Art der Anfrage Online-Service In-Person-Service
Normaler Antrag 170,00 € 200,00 €
Urgent 370,00 € 400,00 €

Durchschnittsgehälter in Portugal

  • Mindestlohn: Seit dem 1. Januar 2024 ist der Mindestlohn auf dem Festland auf 820 € angestiegen. Auf Madeira wurde der Wert auf 850 € und auf den Azoren auf 861 € aktualisiert.
  • Mittellohn: Im Jahr 2022 betrug das durchschnittliche Monatsgehalt von Arbeitnehmern in Portugal (einschließlich Überstunden, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 1.368€.
  • Senior Techniker Gehalt: Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines leitenden Technikers in Portugal zwischen 1.400 € und 3.500 € pro Monat. Dieser Titel ist vor allem in der Regierung und in großen Unternehmen üblich.

Mieten eines Büros in Portugal

Die Mietpreise für Büroräume in Portugal können je nach Lage, Größe und Qualität des Raums stark variieren. Die Preise für Büroflächen zur Miete in Portugal steigen von durchschnittlich 7,8 € pro Quadratmeter im Jahr 2019 auf 9,8 €/m2 im Jahr 2023. In Lissabon beispielsweise kann der durchschnittliche Quadratmeterpreis zwischen 15 € und 25 € pro Monat liegen, in Porto zwischen 10 € und 20 € pro Monat.

Wo mietet man Büroflächen

Das hängt davon ab, in welchem Bereich Ihr Unternehmen tätig ist. Wenn Sie im verarbeitenden Gewerbe tätig sind, sollten Sie sich nach einer „fábrica“ in einer „zona industrial“ (Industriegebiet) umsehen. Davon gibt es in Portugal viele, und zu Ihrem Glück sind sie weit von den Stadtzentren entfernt, so dass die Gesamtmiete (sowohl für den Raum als auch für Ihre Mitarbeiter) günstiger sein dürfte. Wenn Sie einfach nur einen Büroraum suchen, gibt es überall viele, viele Geschäftsgebäude und Lagerräume! Wenn Sie mit Pearls of Portugal zusammenarbeiten, werden wir für Sie einen Raum finden, der alle Ihre Kriterien erfüllt.

There are a lot of industrial areas in Portugal
There are a lot of industrial areas in Portugal

Erforderliche Unterlagen für die Eröffnung einer Zweigniederlassung eines Unternehmens in Portugal

Die spezifischen Unterlagen, die für die Ansiedlung eines Unternehmens in Portugal erforderlich sind, variieren je nach der gewählten Unternehmensstruktur und der Staatsangehörigkeit der Eigentümer des Unternehmens. In der Regel benötigen Sie jedoch folgende Unterlagen:

  • Die eingetragene Adresse, den Namen des Unternehmens und die Art der Geschäftstätigkeit;
  • Eine Kopie des Sitzungsprotokolls, in dem der Beschluss zur Eröffnung einer Zweigniederlassung gefasst wurde;
  • Name und Anschrift der Zweigniederlassung; der Vertreter und die Person, die für die Eintragung der Zweigniederlassung benannt wurde;
  • Die Tätigkeiten, die von der Zweigniederlassung durchgeführt werden sollen.
Erforderliche Angaben für die Eintragung einer Tochtergesellschaft in Portugal

Wenn Sie bereits ein Unternehmen mit Sitz im Ausland haben und eine Tochtergesellschaft in Portugal gründen möchten, können Sie dies direkt oder über einen Vertreter tun. Das Verfahren kann beim Institut für Register und Notare über den Dienst „Criar Sucursal“ durchgeführt werden. Folgende Unterlagen sind einzureichen:

  • Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass der Antragsteller zur Gründung der Zweigniederlassung befugt ist.
  • Gesellschaftsbeschlüsse, mit denen die Gründung der Zweigniederlassung, die Ernennung ihres Vertreters, ihr Zweck, ihr Name, ihre Anschrift, das eingesetzte Kapital und das Datum des Abschlusses des Geschäftsjahres genehmigt werden.
  • Dokument zum Nachweis der rechtlichen Existenz des Unternehmens, das die Zweigniederlassung gründen möchte (Handelsregister), wenn es sich nicht um ein Unternehmen mit Sitz in einem Mitgliedstaat der EU handelt.
  • Satzung des Unternehmens, das die Zweigniederlassung gründen möchte, Erklärung über die tatsächliche Kontrolle.

Wichtig: Alle oben genannten Unterlagen müssen in portugiesischer Sprache abgefasst oder von einer offiziellen Übersetzung ins Portugiesische begleitet sein. Darüber hinaus ist das Unternehmen verpflichtet, sich bei der Arbeitsaufsichtsbehörde, dem Regionalzentrum für soziale Sicherheit und einem privaten Versicherer für die Unfallversicherung der Arbeitnehmer anzumelden.

Wie Steuern für ausländische Unternehmen funktionieren

Die Körperschaftssteuer (IRC) ist die wichtigste Steuer auf Einkünfte aus der Ausübung einer unternehmerischen Tätigkeit. Es gibt viele Regeln für die Berechnung der IRC; deshalb ist es wichtig, einen guten Buchhalter zu engagieren – Sie MÜSSEN sicherstellen, dass alle Ihre Steuern in Ordnung sind, sonst könnten Sie mit Konsequenzen rechnen. Vor allem bei größeren Unternehmen kommt es häufig zu Nachprüfungen. Obwohl Steuern ein kompliziertes Thema sein können, sind hier einige wichtige Konzepte und Begriffe, die Sie sich merken sollten:

  • Der Standardsteuersatz beträgt 21 % auf dem Festland und 16,8 % auf den Azoren sowie 20 % auf Madeira.
  • Die Sozialversicherung (TSU) macht 34,76 % des Bruttolohns der Arbeitnehmer aus – die Arbeitgeber zahlen 23,75 % und die Arbeitnehmer ziehen die verbleibenden 11 % von ihrem Gehalt ab.
  • Steuerpflichtiger Gewinn – Einkommen aus der Unternehmenstätigkeit abzüglich der angefallenen Kosten.
  • Steuerwert – Der Betrag des steuerpflichtigen Gewinns abzüglich der Steuervergünstigungen und steuerlichen Verluste, die abgezogen werden können.
  • Derrama Municipal – Kommunale Einnahmen, die auf den steuerpflichtigen Gewinn des Unternehmens erhoben werden.
  • Autonome Besteuerung – Steuer, die auf bestimmte Kosten des Unternehmens zu zahlen ist, z.B. Kraftstoff, Subventionen, Repräsentationskosten usw.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Ja. Jeder Bürger, der die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, kann in Portugal ein Unternehmen gründen. Das anschließende Verfahren ist relativ einfach (mit Hilfe!).

Ausländische Unternehmen unterliegen der IRC, der Mehrwertsteuer und dem IMI. Die Steuersätze und Vorschriften können variieren, daher ist es ratsam, sich von einem Steuerexperten beraten zu lassen.

Die Regierung bietet verschiedene Unterstützungsprogramme für ausländische Unternehmen an, darunter finanzielle Anreize, Steuererleichterungen und Unterstützung bei der Suche nach Partnern in ihrem Markt.

Im Jahr 2023 lag der durchschnittliche Monatslohn in Portugal bei 1.505 € (vor Steuern). Der Mindestlohn beträgt 820 € (2024).

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