Portugiesische Steuernummer – NIF
Die NIF oder „Número de Identificação Fiscal“ ist Ihre persönliche Steuernummer in Portugal. Portugal ist nicht nur ein wunderschönes Land, sondern bietet auch eine hohe Lebensqualität, und das haben viele Ausländer erkannt. Wenn Sie einer von ihnen sind und vorhaben, eine Anlageimmobilie zu kaufen, auswärts zu arbeiten, Ruhestand oder ein Unternehmen in Portugal zu gründen, benötigen Sie eine NIF.
Während steuerliche Aufgaben entmutigend erscheinen können, möchten wir Ihnen zeigen, dass der Weg zur Erlangung Ihrer NIF in Portugal tatsächlich einfach und unkompliziert sein kann – Sie müssen nur das Verfahren kennen. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
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Was ist eine NIF und warum brauche ich sie?
Die NIF, oder Número de Identificação Fiscal, ist Ihre neunstellige portugiesische Steuerzahlernummer. Sie wird von den örtlichen Steuerbehörden vergeben und ist sowohl auf der Steuerkarte als auch auf dem portugiesischen Staatsbürgerschaftsausweis angegeben. Der Erhalt der NIF ist der erste Schritt beim Umzug nach Portugal.
Da der Erhalt einer NIF Sie nicht automatisch zu einem portugiesischen Steuerbürger macht, sollten Sie diese so früh wie möglich beantragen, insbesondere bei der Suche nach einer portugiesischen Immobilie. Sie müssen nur volljährig sein und ein paar Dokumente vorlegen, um Ihre NIF sofort zu erhalten.
Wer braucht eine NIF in Portugal?
Alle offiziellen Einwohner, einschließlich Bürger und Ausländer, die in Portugal leben, benötigen eine NIF. Eine portugiesische Steuernummer ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, und Sie werden auch ohne sie keine Probleme bekommen, aber Sie werden sie für verschiedene Transaktionen benötigen.
Wenn Sie keine portugiesische, EU- oder EAA-Adresse haben, wenn Sie eine NIF beantragen, müssen Sie einen Steuervertreter oder „Representante Fiscal“ haben, der eine Adresse und eine gültige NIF in Portugal hat, um für Sie zu bürgen.
Sie oder Ihr Steuervertreter müssen nur zu einem beliebigen „Serviços de Finanças“ (örtliches Finanzamt) gehen oder Ihre NIF online über e-Balcão beantragen. Sie erhalten Ihre NIF sofort und sie ist ein Leben lang gültig. Als vorübergehend Ansässiger oder Nichtansässiger erhalten Sie möglicherweise nur eine vorläufige/vorläufige NIF, bevor Sie eine dauerhafte Steuernummer erhalten.
Wofür wird die NIF in Portugal verwendet?
Die NIF ist ein wichtiger Bestandteil Ihres steuerlichen Lebens in Portugal und wird für eine Reihe von Dingen benötigt, wie zum Beispiel:
- Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages
- Kauf eines Autos
- Einrichten von Versorgungseinrichtungen, wie Strom, Wasser und Kommunikation
- Jahreseinkommenssteuer in Portugal zahlen
- Erbschaft erhalten
- Eroeffnung eines portugiesischen Bankkontos
- Eigenschaft kaufen
- Wohnung mieten
Welche Dokumente brauche ich, um die NIF zu beantragen?
Wenn Sie wissen, dass Sie nach Portugal umziehen werden, beantragen Sie sofort eine NIF. Auf diese Weise verlieren Sie keine Zeit und können sofort nach Ihrer Ankunft im Land Stellenangebote prüfen oder nach Immobilien suchen.
Hier ist, was Sie für Ihren Antrag brauchen:
- Einen Reisepass oder einen gültigen Personalausweis
- Wohnsitznachweis – Dies kann nicht eine Adresse in Portugal sein. Folgende Dokumente werden von den portugiesischen Behörden akzeptiert:
- Eine Telefon- oder Versorgungsrechnung (Internet, Strom, Gas oder Wasser). Achten Sie darauf, dass das Dokument auf Ihren Namen lautet und nicht älter als 3 Monate ist.
- Ein auf Ihren Namen lautender Kontoauszug, der nicht älter als 3 Monate ist. Sie können alle finanziellen Informationen auf Ihrem Kontoauszug unkenntlich machen.
In den seltenen Fällen, in denen ein Reisepass nicht verfügbar ist, können die Antragsteller stattdessen ihre Geburtsurkunde vorlegen. Wenn Sie die NIF nicht selbst beantragen, müssen Sie ein unterzeichnetes Schreiben Ihres Anwalts oder Steuervertreters vorlegen, das ihn ermächtigt, in Ihrem Namen zu handeln. Dieses Dokument muss ins Portugiesische übersetzt werden.
Wie beantrage ich die NIF als EU-Bürger?
Das Verfahren ist ganz einfach. Sie müssen nur „Finanças“, das örtliche Finanzamt, oder eine „Loja do Cidadão“, einen sogenannten Bürgerladen, aufsuchen. Als Unternehmen können Sie die Website von Finanças nutzen, die allerdings nur auf Portugiesisch verfügbar ist. Wenn Sie Hilfe benötigen, beauftragen Sie einen Dritten, z. B. einen Buchhalter oder Rechtsanwalt, in Ihrem Namen eine NIF zu beantragen.
Wenn Sie jedoch Ihre NIF in Portugal selbst beantragen möchten, folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Schritt 1: Finden Sie die nächstgelegene Finanças
Für die Suche nach dem nächstgelegenen Finanzamt in Ihrer Nähe geben Sie bei Google Maps einfach „Finanças (Name Ihrer Stadt)“ ein. Informieren Sie sich vor einem Besuch online über die Öffnungszeiten. Dies sind einige in den größeren Städten:
Schritt 2: Beschaffung eines Wohnsitznachweises
Der Nachweis, dass Ihre derzeitige Adresse im Ausland liegt, stellt sicher, dass Sie nicht zu einem portugiesischen Steuerzahler werden, wenn Sie Ihre NIF erhalten. Laden Sie zum Nachweis Ihrer Adresse einfach Ihren letzten Kontoauszug herunter, auf dem Ihre Adresse vermerkt ist.
Als EU-Bürger, der außerhalb der EU und des EWR lebt, können Sie aus der Ferne ein europäisches Bankkonto eröffnen, das mit einer europäischen Adresse versehen ist. Sie können auch prüfen, ob Ihr derzeitiges Bankkonto die Möglichkeit bietet, Ihre Adresse in eine beliebige Adresse in der EU zu ändern. Denken Sie daran, dass Nicht-EU/EAA-Bürger einen von der Regierung ausgestellten Wohnsitznachweis vorlegen müssen.
Schritt 3: Besuchen Sie Finanças
Sorgen Sie dafür, dass Sie so früh wie möglich bei Finanças eintreffen. Sie sollten etwa 15 Minuten vor der Öffnung dort sein, um lange Schlangen zu vermeiden. Als Regierungsbehörde hat Finanças einen ähnlichen Ruf wie das Straßenverkehrsamt in den USA, d. h. es gilt als ineffizient. Wenn Sie jedoch früh dort sind, müssen Sie vielleicht nur etwa 20 Minuten warten, bis Sie an der Reihe sind.
Vergessen Sie nicht, Ihre Dokumente mitzubringen. Außerdem müssen Sie an den meisten Orten ein Ticket an einem Automaten ziehen, um zu warten, bis Sie an der Reihe sind. Auf einer der Tasten sollte „NIF“ oder „Número de Contribuinte“ stehen.
Schritt 4: Erhalten Sie Ihr NIF
Sobald Sie an der Reihe sind, gehen Sie auf den Schalter zu und erklären, dass Sie Ihre NIF beantragen möchten. Wenn Sie sich in einer Großstadt befinden, spricht das Personal höchstwahrscheinlich Englisch, sodass Sie keinen Einheimischen mitbringen müssen. Sie werden aufgefordert, Ihre Dokumente vorzulegen und in seltenen Fällen zu erklären, warum Sie eine NIF beantragen.
Schließlich wird Ihnen ein DIN-A4-Blatt ausgehändigt, auf dem Ihre Angaben und Ihre neu ausgestellte NIF stehen. Bewahren Sie dieses Papier auf und zeigen Sie es vor, wenn Sie danach gefragt werden (z. B. bei der Eröffnung eines Bankkontos).
Wie beantrage ich als Nicht-EU-Bürger eine NIF?
Als Nicht-EU/EAA-Bürger können Sie Ihre NIF persönlich bei Finanças erhalten, müssen aber eine geringe Gebühr von etwa 10€ entrichten. Vor Juli 2022 mussten Sie außerdem von einem Steuervertreter begleitet werden, aber diese Regel hat sich geändert. Sie können die NIF zwar auch allein beantragen, aber es ist viel einfacher und bequemer, wenn Sie die Hilfe eines Experten vor Ort in Anspruch nehmen, insbesondere wenn Sie Ihre Steuernummer aus der Ferne beantragen.
Kann ich die portugiesische Steuernummer online beantragen?
Ja, allerdings benötigen Sie einen Steuervertreter, der dies für Sie erledigt. Dieser kann den Antrag in Ihrem Namen bequem über den e-Desk oder e-Balcão bearbeiten. Alles, was sie brauchen, sind Ihre Unterlagen und das Ausfüllen der Formulare, die Sie auf der Website finden. Wenn Sie ein Neugeborenes haben, können Sie dessen NIF ebenfalls online beantragen.
Häufig gestellte Fragen zur NIF
Wie viel kostet eine NIF?
Wenn Sie persönlich zu einem Finanzamt gehen, ist die Beantragung völlig kostenlos, mit Ausnahme von €6.80 € für eine portugiesische Steuerkarte, wenn Sie diese wünschen (ist aber nicht notwendig).
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre NIF beim portugiesischen Konsulat Ihres Heimatlandes zu beantragen, müssen Sie möglicherweise etwa 10-15 € bezahlen. Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit einer zweiten Partei wie einem Steuervertreter oder einem Rechtsanwalt entscheiden, müssen Sie auch diesen eine Gebühr entrichten.
Was mache ich, wenn ich nicht in Portugal steuerlich ansässig sein möchte?
Wenn Sie nicht in Portugal steuerlich ansässig sein möchten, geben Sie bei der Beantragung einer NIF einfach eine Adresse in Ihrem Heimatland an.
Welche zusätzlichen Vorteile bietet eine NIF?
Mit einer NIF können Sie bestimmte Steuerabzüge in Anspruch nehmen. Wenn Sie zum Beispiel in einer Apotheke Medikamente kaufen oder in einem Restaurant essen gehen, können Sie eine Rechnung verlangen, die Ihre NIF enthält. Sammeln Sie alle diese Rechnungen, um automatisch Steuerabzüge in bestimmten IRS-Kategorien zu erhalten, wenn Sie Ihre Steuern einreichen.
Pearls of Portugal ist hier, um zu helfen
Jedes Jahr entscheiden sich mehr Ausländer aus der ganzen Welt, den Sprung zu wagen und nach Portugal zu ziehen. Das Land ist reich an Geschichte und Kultur und verfügt über eine beeindruckende Architektur, atemberaubende Landschaften und ruhige Strände. Darüber hinaus sind die Einwohner entspannt und freundlich, und das soziale und politische Umfeld ist stabil und sicher.
Wenn all dies Sie dazu inspiriert hat, mehr zu erfahren, helfen wir Ihnen gerne dabei, zu lernen, wie man umzieht. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir Ihnen bei der Beschaffung der erforderlichen Dokumente, einschließlich des NIF, behilflich sein und Ihren Traum vom Leben in Portugal verwirklichen können.
