Deine NIF zu bekommen, ist eine der ersten und wichtigsten Dinge, die Sie tun müssen. Man könnte es als Ihr goldenes Ticket sehen, um wirklich Teil des portugiesischen Lebens zu werden. Viele Türen öffnen sich ohne sie nicht. Aber keine Sorge, am Ende dieses Leitfadens wissen Sie genau, was zu tun ist.
Die portugiesische Steuernummer NIF (kurz für „Número de Identificação Fiscal“) ist die portugiesische Steuernummer. Die portugiesische NIF dient als zentrale Registrierungsnummer für viele Aktivitäten in Portugal und kann auch beantragt werden, wenn Sie nicht in Portugal wohnen. Wenn Sie also darüber nachdenken eine Wohnung zu kaufen, als digitaler Nomade zu arbeiten, die Rente in Portugal zu verbingen oder ein Unternehmen in Portugal gründen, benötigen Sie eine portugiesische Steuernummer NIF.
Während steuerliche Aufgaben entmutigend erscheinen können, möchten wir Ihnen zeigen, dass der Weg zur Erlangung der Steuernummer NIF in Portugal tatsächlich einfach und unkompliziert sein kann.
Die NIF, oder Número de Identificação Fiscal, ist eine neunstellige portugiesische Steuerzahlernummer. Sie wird von den örtlichen Steuerbehörden vergeben und ist sowohl auf der Steuerkarte als auch auf dem portugiesischen Staatsbürgerschaftsausweis angegeben. Der Erhalt der NIF ist der erste Schritt beim Umzug nach Portugal.
Da der Erhalt einer NIF dich nicht automatisch zu einem portugiesischen Steuerbürger macht, sollten Sie diese so früh wie möglich beantragen, insbesondere bei der Suche nach einer portugiesischen Immobilie. Sie müssen nur volljährig sein und ein paar Dokumente vorlegen, um Ihre NIF sofort zu erhalten.
Alle offiziellen Einwohner, einschließlich Bürger und Ausländer, die in Portugal leben, benötigen eine NIF. Eine portugiesische Steuernummer ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, und Sie werden auch ohne sie keine Probleme bekommen, aber ohne Sie sind die wichtigsten Schritte in Portugal unmöglich.
Dies umfasst:
Grundsätzlich gilt: Wenn Sie Portugal nicht nur für einen kurzen Zwischenstopp besuchen möchten, benötigen Sie eine NIF.
Wenn Sie keine portugiesische, EU- oder EAA-Adresse haben, müssen Sie einen Steuervertreter oder „Representante Fiscal“ haben, der eine Adresse und eine gültige NIF in Portugal hat.
Sie oder Ihr Steuervertreter müssen nur zu einem beliebigen „Serviços de Finanças“ (örtliches Finanzamt) gehen oder Ihre NIF online über e-Balcão beantragen. Sie erhalten Ihre NIF sofort und sie ist ein Leben lang gültig. Als vorübergehend Ansässiger oder Nichtansässiger erhalten Sie möglicherweise nur eine vorläufige/vorläufige NIF, bevor Sie eine dauerhafte Steuernummer erhalten.
Die NIF ist ein wichtiger Bestandteil Ihres steuerlichen Lebens in Portugal und wird für eine Reihe von Dingen benötigt, wie zum Beispiel:
Wenn Sie wissen, dass Sie nach Portugal umziehen werden, beantragen Sie sofort eine NIF. Auf diese Weise verlieren Sie keine Zeit und können sofort nach Ihrer Ankunft im Land Stellenangebote prüfen oder nach Immobilien suchen.
Was Sie für Ihren NIF-Antrag brauchen:
Bringen Sie sowohl die Originale als auch eine klare Kopie von allem mit. Einige Finanças-Büros machen Kopien gegen eine kleine Gebühr, aber es ist besser, vorbereitet zu sein. In seltenen Fällen, in denen kein Reisepass vorliegt, können Antragsteller stattdessen ihre Geburtsurkunden vorzeigen. Wenn Sie sich nicht selbst für das NIF bewerben, benötigen Sie Ihren Anwalt oder Steuerberater, um eine Vollmacht einzureichen, das ihnen erlaubt, in Ihrem Namen zu handeln. Dieses Dokument muss ins Portugiesische übersetzt werden.
Es gibt zwei Hauptwege, jeder mit seinen eigenen Nuancen und Vorteilen.
Beide Option haben Ihre Vor- und Nachteile. Wer nach Portugal kommen kann, sollte die NIF vor Ort benantragen.
Ihre Entscheidung hängt oft davon ab, ob Sie sich bereits in Portugal befinden oder bald anreisen möchten, sowie davon, wie wohl Sie sich mit Verwaltungsaufgaben in einem fremden Land fühlen.
Der Prozess ist ziemlich einfach. Sie müssen nur „Finanças“, das örtliche Finanzamt, oder eine „Loja do Cidadão“, ein sogenannter Bürgerladen, besuchen. Als Unternehmen können Sie die Website von Finanças nutzen, aber sie ist nur auf Portugiesisch verfügbar. Wenn Sie Hilfe benötigen, beauftragen Sie einen Dritten, beispielsweise einen Steuerberater oder Anwalt, damit dieser in Ihrem Namen eine NIF-Nummer beantragt.
Wenn Sie jedoch Ihre NIF in Portugal selbst beantragen möchten, folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Für die Suche nach dem nächstgelegenen Finanzamt in Ihrer Nähe geben Sie bei Google Maps einfach „Finanças (Name Ihrer Stadt)“ ein. Informieren Sie sich vor einem Besuch online über die Öffnungszeiten. Dies sind einige in den größeren Städten:
Der Nachweis, dass Ihre derzeitige Adresse im Ausland liegt, stellt sicher, dass Sie nicht zu einem portugiesischen Steuerzahler werden, wenn Sie Ihre NIF erhalten. Laden Sie zum Nachweis Ihrer Adresse einfach Ihren letzten Kontoauszug herunter, auf dem Ihre Adresse vermerkt ist.
Als EU-Bürger, der außerhalb der EU und des EWR lebt, können Sie aus der Ferne ein europäisches Bankkonto eröffnen, das mit einer europäischen Adresse versehen ist. Sie können auch prüfen, ob Ihr derzeitiges Bankkonto die Möglichkeit bietet, Ihre Adresse in eine beliebige Adresse in der EU zu ändern. Denken Sie daran, dass Nicht-EU/EAA-Bürger einen von der Regierung ausgestellten Wohnsitznachweis vorlegen müssen.
Komm en Sie so früh wie möglich zum Finanzamt. Sie sollten etwa 15 Minuten vor Öffnung dort sein, um lange Warteschlangen zu vermeiden. Als Regierungsbehörde hat Finanças einen ähnlichen Ruf wie deutsche Behörden. Wenn Sie jedoch früh genug da sind, müssen Sie vielleicht etwa 30 Minuten warten, bis Sie an der Reihe sind.
Vergessen Sie nicht, Ihre Dokumente mitzubringen. Außerdem müssen Sie an den meisten Orten ein Ticket an einem Automaten ziehen, um zu warten, bis Sie an der Reihe sind. Auf einer der Tasten sollte „NIF“ oder „Número de Contribuinte“ stehen.
Sobald Sie dran sind, gehen Sie zum Tresen und erklären, dass Sie gekommen sind, um eine Steuernummer NIF zu bekommen. Wenn Sie in einer Großstadt sind, spricht das Personal höchstwahrscheinlich Englisch, sodass Sie keinen Einheimischen mitbringen müssen. Sie werden gebeten, Ihre Unterlagen vorzulegen und in seltenen Fällen zu erklären, warum Sie eine NIF beantragen möchten.
Schließlich wird Ihnen ein DIN-A4-Blatt ausgehändigt, auf dem Ihre Angaben und Ihre neu ausgestellte NIF stehen. Bewahren Sie dieses Papier auf und zeigen Sie es vor, wenn Sie danach gefragt werden (z. B. bei der Eröffnung eines Bankkontos).
Dieser Weg ist ideal für Menschen, die außerhalb Portugals leben oder es einfach und digital mögen. Digitale Nomaden, Menschen, die an einen neuen Ort ziehen, oder Menschen, die Immobilien aus einem anderen Land kaufen, entscheiden sich oft dafür. Sie können sich von überall auf der Welt bewerben, sogar von zu Hause aus.
Dies ist ein wichtiger Schritt. Nicht alle Anbieter sind gleich wie. Achten Sie auf Folgendes:
Halten Sie sich fern von Dienstleistungen, die zu günstig erscheinen oder versprechen, Dinge zu schnell zu erledigen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben.
Nachdem Sie einen Anbieter ausgewählt haben, verläuft der Prozess in der Regel wie folgt :
Der Anbieter den Sie auswählen, wird Ihnen helfen, die genauen Anforderungen und den genauen Anforderungen und den Prozess für die Beglaubigung der Vollmacht zu verstehen.
Hier zeichnet sich der Fernservice besonders aus. Während des NIF-Erwerbsprozesses wird der von Ihnen gewählte Anbieter mit ziemlicher Sicherheit als Ihr Steuervertreter fungieren (oder einen für Sie beauftragen). Er wird die von Ihnen erteilte Vollmacht nutzen, um als Ihr gesetzlicher Vertreter bei Finanças aufzutreten.
Sie werden:
Sie müssen nicht mehr persönlich vor Ort sein oder einen eigenen Fiskalvertreter suchen.
Wenn Sie Ihre NIF erhalten, sendet Ihnen Ihr Anbieter in der Regel eine digitale Kopie des offiziellen Dokuments der Finanças zu. Dabei handelt es sich in der Regel um eine PDF-Datei. Das ist Ihre NIF!
Als Nicht-EU-/EAA-Bürger können Sie Ihr NIF persönlich bei Finanças erhalten, müssen jedoch eine kleine Gebühr von etwa 10 € zahlen. Vor Juli 2022 musste man auch von einem Steuerberater begleitet werden, jedoch hat sich diese Regel geändert. Sie können zwar selbst eine NIF beantragen, doch ist es wesentlich einfacher und bequemer, wenn Sie sich an einen Experten vor Ort wenden, insbesondere wenn Sie Ihre Steuernummer aus der Ferne beantragen.
Ja; Sie benötigen jedoch einen Steuerberater, der das für Sie erledigt. Sie können die Anfrage bequem in Ihrem Namen über den e-Desk oder e-Balcão bearbeiten. Alles, was sie brauchen, ist Ihre Unterlagen und das Ausfüllen der auf der Website verfügbaren Formulare. Wenn Sie ein Neugeborenes haben, können Sie dessen NIF ebenfalls online beantragen.
Der Begriff „Fiskalvertreter” (Representante Fiscal) wird von Neulingen oft missverstanden. Er ist nicht nur eine nette Sache, sondern für viele Menschen gesetzlich vorgeschrieben. Sie müssen Ihre NIF von einem Fiskalvertreter erhalten, wenn Sie nicht in der EU/im EWR leben und noch keine portugiesische Adresse haben. Diese Person oder Gruppe ist Ihr Ansprechpartner beim portugiesischen Finanzamt. Sie erhält offizielle Mitteilungen für Sie und sorgt dafür, dass Sie Ihre Steuern pünktlich bezahlen. Wenn Sie in der EU/im EWR leben oder bereits eine portugiesische Adresse haben (z. B. wenn Sie seit längerer Zeit eine Wohnung gemietet haben und dies nachweisen können), benötigen Sie in der Regel keinen Steuervertreter.
Wenn Sie einen festen Wohnsitz in Portugal haben und den Finanzbehörden einen Nachweis über Ihre portugiesische Adresse vorlegen können, können Sie Ihren Steuervertreter abmelden. Das bedeutet:
Sobald Sie diesen Nachweis haben, können Sie (oder Ihr Vertreter) Finanças Ihre neue Adresse mitteilen. Der Fiskalvertreter kann dann offiziell abgemeldet werden. Von da an werden alle offiziellen Postsendungen direkt an Ihre Adresse in Portugal geschickt.
Selbst mit einem klaren Plan kann etwas schiefgehen. Wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen, können Sie Zeitverschwendung und Ärger vermeiden.
Dies ist der Hauptgrund für Verzögerungen. Wie man dies vermeiden kann:
Wenn Sie einen Fiskalvertreter haben, könnten Sie wichtige Nachrichten verpassen, mit einer Geldstrafe belegt werden und eine Menge Ärger bekommen. Wenn Sie einen Freund beauftragen, stellen Sie sicher, dass dieser sich der Aufgaben bewusst ist und damit einverstanden ist. Wenn Sie einen Dienstleister beauftragen möchten, wählen Sie einen mit guten Bewertungen und einer klaren Historie. Stellen Sie sicher, dass es eine klare Vereinbarung darüber gibt, wie und wann er Ihnen Post schickt und mit Ihnen spricht. Wählen Sie nicht einfach irgendjemanden aus – dies ist keine einfache Gefälligkeit, sondern eine gesetzliche Pflicht.
Wenn Sie persönlich zu einem Finanzamt gehen, ist der Vorgang völlig kostenlos, mit Ausnahme von 6,80 Euro für den Erhalt einer portugiesischen Steuerkarte, falls Sie dies wünschen (dies ist jedoch nicht notwendig).
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre NIF beim portugiesischen Konsulat in Ihrem Heimatland zu beantragen, müssen Sie möglicherweise etwa 10-15 Euro bezahlen. Wenn Sie sich außerdem dazu entschließen, mit einer zweiten Partei zusammenzuarbeiten, wie einem Steuervertreter oder einem Anwalt, müssen Sie diesen eine Gebühr zahlen.
Wenn Sie nicht in Portugal steuerlich ansässig sein möchten, können Sie bei der Beantragung der NIF einfach eine Adresse in Ihrem Heimatland angeben.
Mit einer NIF können Sie bestimmte Steuerabzüge geltend machen. Wenn Sie beispielsweise in einer Apotheke Medikamente kaufen oder in einem Restaurant essen, können Sie jedes Mal eine Rechnung mit Ihrer NIF verlangen. Sammeln Sie alle diese Rechnungen, um bei Ihrer Steuererklärung automatisch Steuerabzüge in bestimmten IRS-Kategorien zu erhalten.
Nein, Sie müssen nicht. Allerdings, wenn Sie eine NIF im Ausland beantragen, ist es eine große Hilfe. Seien Sie jedoch vorsichtig vor Betrügern – derzeit gibt es viele Websites, die gefälschte NIFs verkaufen.
You can do this online, on the ‚Finanças‘ portal, under the „NIF“ category. There you’ll search for e-balcão, and click „register a new question“. Then you can submit the request for the address change, together with a proof of your new address (rental contract or utility bill, for example). You can also do this in person, of course, at any Finanças office.
Ja, es handelt sich in beiden Fällen um Identifikationsnummern des Steuerpflichtigen.
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